ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом голови

Знам’янського міськрайонного суду

Кіровоградської області

28.08. 2012 р. № 36-О

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Знам’янським міськрайонним судом Кіровоградської області.

2.       У разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, керівник апарату Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  ТУ ДСА України в Кіровоградській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

3.        Відділ організаційного забезпечення діяльності  судів та судової статистики ТУ  ДСА України в Кіровоградській області не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  ТУ ДСА України в Кіровоградській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.       Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  ТУ ДСА України в Кіровоградській області здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, на підставі зазначеного розрахунку здійснює заходи по відкриттю в ГУ ДКС України в Кіровоградській області цільового розрахункового рахунку, та після його відкриття оформляє рахунок та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку надання інформації протягом двох робочих днів, направляє рахунок на адресу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області.

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

7.       Після надходження коштів на рахунок ТУ  ДСА України в Кіровоградській області  від запитувача інформації відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою відділ  організаційного забезпечення діяльності  судів та судової статистики ТУ ДСА України в Кіровоградській області  з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

8.       Відділ організаційного забезпечення діяльності судів та судової статистики ТУ ДСА України в Кіровоградській області  упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт Знам’янський міськрайонний суд Кіровоградської області, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення Знам’янський міськрайонний суд Кіровоградської області надає копії документів до відділу організаційного забезпечення діяльності  судів та судової статистики  ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                         Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Кіровоградській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності  ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності  судів та судової статистики ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів