Правила внутрішнього службового розпорядку державних службовців

І. Загальні положення

1.1. Ці Правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області, його апарату, режиму та умов роботи державного службовця в Знам'янському міськрайонному суді Кіровоградської області та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

1.2.Службова дисципліна в Знам'янському міськрайонному суді Кіровоградської області грунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

1.3.Правила внутрішнього службового розпорядку в Знам'янському міськрайонному суді Кіровоградської області затверджуються рішенням загальних зборів державних службовців суду за поданням керівника апарату суду.

1.4.Правила внутрішнього службового розпорядку Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у суді, під підпис.

1. Правила етичної поведінки

                2.1.Державні службовці повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.

            2.2.Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

            2.3.Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

            2.4.Державні службовці під час виконання своїх посадових обов'язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

III. Робочий час і час відпочинку державного службовця

3.1. Час початку, закінчення роботи та тривалість обідньої перерви встановлюються наступні:

початок роботи о 08 год. 00 хв.;

перерва на обід — з 12 год. 00 хв. до 12 год. 45 хв.;

закінчення роботи:

понеділок-четвер — 17 год. 00 хв.; п’ятниця -15 год. 45 хв.;               

передсвяткові дні — на годину раніше.

(пункт 3.1.  Правил в редакції, затвердженій від 03.07.2023 протокол №02).

3.2 У суді ведеться «Книга обліку виходу на роботу працівників суду». Державні службовці суду перед виходом на роботу до початку робочого дня та перед уходом з роботи в кінці робочого дня зобов’язані розписатися у Книзі щоденного обліку виходу на роботу.

З урахуванням даних цієї Книги обліку відмічається прихід державних службовців Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області у табелі, який заводиться на кожний місяць і являє собою основний документ для нарахування заробітної плати.

У випадку недотримання встановленого режиму роботи до працівника в установленому порядку застосовуються передбачені законодавством дисциплінарні заходи.

3.3.В разі необхідності зміни встановленого режиму роботи окремим працівникам без зміни загальної тривалості робочого часу це питання вирішується керівником апарату суду (в.о. керівника апарату суду) в індивідуальному порядку.

3.4.Забороняється у робочий час:

• відвертати увагу працівників суду від їх безпосередніх обов'язків для виконання громадських обов'язків та проведення різних заходів, які не пов'язані з діяльністю суду;
• проводити збори, засідання та різного роду зібрання з громадських питань.

3.5. Черговість надання щорічної відпустки державним службовцям суду встановлюється керівництвом суду, у разі необхідності, за погодженням з суддею з метою забезпечення належної організації роботи апарату суду, сприятливих умов для відпочинку працівників. Графік відпусток складається на кожен календарний рік не пізніше 05 січня поточного року і доводиться до відома всіх працівників суду. Зміна графіка допускається лише за згодою керівництва суду за заявою державного службовця.

1. Порядок повідомлення державним службовцем про свою

відсутність

            4.1.Державний службовець повідомляє свого безпосереднього керівника (керівника апарату суду, в.о. керівника апарату суду) про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв'язку або іншим доступним способом.

            4.2.У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці комісією у складі визначеним наказом безпосереднього керівника.

            4.3.У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім'я керівника апарату суду (в. о. керівника апарату суду) щодо причин своєї відсутності.

1. Перебування державного службовця Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області в суді у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

                5.1.Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом голови суду (в.о.голови суду) або керівника апарату суду (в.о.керівника апарату), в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

5.2.Керівник апарату суду (в.о.керівника апарату суду) за потреби може залучати державних службовців суду до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється і затверджується керівником апарату суду (в.о.керівника апарату суду).

            У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.

            У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається відповідальною особою з ведення кадрового діловодства суду керівнику парату суду (в.о. керівника апарату суду) для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.

            У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у суді запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

5.3.За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

1. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

6.1.Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення. Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі або на листі ознайомлення.

6.2.Накази, розпорядження зі службових питань які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх розміщення на власному сайті Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області.

VII. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

7.1. Керівник апарату суду (в.о керівника апарату) зобов'язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати керівник апарату суду або відповідальна особа, на яку покладені відповідні функції.

7.2.Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

7.3.Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно- правових актів з охорони праці.

7.4.За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в органі державної влади відповідає керівник апарату суду (в.о. керівника апарату) та визначена ним відповідальна особа, на яку покладено такий обов'язок.

VIII. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

8.1.Державний службовець зобов'язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв'язку з виконанням посадових обов'язків майно.

8.2.Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою суду, керівником апарату суду (в.о. керівником апарату) та державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

1. Прикінцеві положення

9.1.Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

9.2.Питання, пов'язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарат) суду (в.о.керівником апарату суду).

Пункт 9.3. Правил в редакції, затвердженій від 13.04.2017 протокол №03 виключено на підставі протоколу зборів трудового колективу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області №02 від 03.07.2023

 9.4. Зміни до пункту 3.1 розділу ІІІ «Робочий час і час відпочинку державного службовця» Правил набувають чинності з 03.07.2023, одночасно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку працівників Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, затвердженими зборами трудового колективу суду (протокол від 03.07.2023 №02).