Якщо втрачено виконавчий лист.

Виконання судових рішень  є складовою права на справедливий суд та однією з процесуальних гарантій доступу до суду, що передбачено статтею 6 Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод.

Якщо  так сталося, що ви втратили виданий судом оригінал виконавчого документа: загубили, пошкодили чи сталися інші причини, що унеможливлюють пред'явити виконавчий документ до виконання, не засмучуйтесь, втрата оригіналу виконавчого документа не означає втрату права на примусове виконання рішення суду. Законодавство України передбачає чітку процедуру отримання дубліката.

Дублікат – це документ, що видається замість втраченого оригіналу, тотожний за змістом та має силу первісного документа. 

Оригінал вважається втраченим, якщо його: загублено, вкрадено, знищено, істотно пошкоджено.

Згідно з підпунктом 17.4 пункту 1 розділу ХІІІ «Перехідні положення» ЦПК України у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець, приватний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред’явлення виконавчого документа до виконання. 

Отже, для отримання дубліката виконавчого документа вам необхідно звернутися з заявою до суду, який видавав оригінал.

Якщо суд, який видав виконавчий документ, припинив свою діяльність (наприклад, через окупацію), необхідно звернутися до суду, якому передано його повноваження (відповідно до зміненої підсудності). 

Дублікат виконавчого документа видається замість втраченого оригіналу лише за наявності достатніх доказів того, що виконавчий документ дійсно втрачено.  Відсутність доказів на підтвердження втрати оригіналу виконавчого листа є підставою для відмови в задоволенні заяви. Тобто, факт втрати виконавчого документа має бути підтверджений відповідними документами, які необхідно долучити до заяви.

Наголошуємо, що із заявою про видачу дубліката виконавчого документа можна звернутися лише в межах строків пред’явлення його до виконання.

Відповідно до ч. 6 ст. 12 Закону України «Про виконавче провадження» стягувач, який пропустив строк пред’явлення виконавчого документа до виконання, має право звернутися із заявою про поновлення такого строку до суду, який розглядав справу як суд першої інстанції.

Тобто, якщо ж ви все-таки пропустили цей строк, то необхідно одночасно із заявою про видачу дубліката подавати заяву про поновлення строку для його пред’явлення.

Варто зазначити, що за подання заяви про видачу дубліката виконавчого документа вам необхідно сплатити судовий збір  та приєднати квитанцію до заяви.

Готовий пакет документів необхідно подати до канцелярії суду або направити online через електронний кабінет в підсистемі "Електронний суд"

Заява розглядається в судовому засіданні з повідомленням сторін (стягувача та боржника) та заінтересованих осіб. Їхня неявка не є перешкодою для розгляду питання про видачу дубліката.

За результатами розгляду заяви суд виносить ухвалу про видачу дубліката або про відмову в його видачі. Після набрання ухвалою законної сили ви зможете отримати дублікат виконавчого листа і пред'явити його до виконання.