flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

НАКАЗ Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області

28 грудня 2019, 12:10

'

 

ЗНАМ”ЯНСЬКИЙ  МІСЬКРАЙОННИЙ  СУД

КІРОВОГРАДСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

 

   Н  А  К  А  З

 

28 грудня 2019 року                                   м.Знам'янка                                            №94-ОД

 

 

Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області

 

Керуючись частиною 2 статті 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02 червня 2016 року № 1402-VIII, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI, Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI, Типового переліку відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації місцевих та апеляційних судів, затвердженого наказом ДСА України від 23.10.2012 №138, Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», затвердженої наказом Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області від 26.12.2019 №92-ОД, з урахуванням протоколу засідання Комісії з питань роботи із службовою інформацією Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області від 27.12.2019 №1 та з метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, підтримання авторитету і неупередженості правосуддя,-

 

 НАКАЗУЮ:

 

  1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, що додається.

 

  1. Визнати таким, що втратив чинність наказ Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області від 27.12.2012 року №32-О «Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області».

 

  1. Консультанту суду Хоренженко Тетяні Миколаївні, на яку покладено обов’язки головного спеціаліста із забезпечення зв’язків з засобами масової інформації (прес-секретаря) оприлюднити наказ на офіційному веб-сайті Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області в розділі «Перелік затверджених наказом голови суду документів, що становлять службову інформацію» рубрики «Інше».

 

  1. Даний наказ довести до відома суддів та працівників апарату Знам’янского міськрайонного суду Кіровоградської області в установленому порядку.

 

  1. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

 

 

Голова

Знам'янського міськрайонного суду                      

Кіровоградської області                                                                           Н.М. Ябчик

 

 

 

 

 

 

 

Додаток до наказу

Знам’янського міськрайонного суду

Кіровоградської області

від 28.12.2019 №94-ОД

 

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області

 

  1. Відомості з питань організації роботи суду:

 

1.1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надіслані до суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

 

1.2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

 

1.3. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

 

1.4. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

 

1.5. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

 

які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

 

щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

 

з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

 

з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

 

стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

 

щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду:

-          положення, інструкції з грифом "Для службового користування";

-          протоколи комісії з питань роботи із службовою інформацією та перевірки наявності документів з грифом з грифами «Для службового користування» та «Для службового користування»  з відмітками «Літер “М»;

-          документи з грифом «Для службового користування»:

·         журнал обліку конвертів (паковань) з грифом "Для службового користування";

·         акти з грифом "Для службового користування";

·         журнал реєстрації вхідних документів з грифом "Для службового користування";

·         журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом "Для службового користування";

·         реєстраційно-контрольні картки з грифом "Для службового користування»;

·         журнал обліку та розподілу видань з грифом "Для службового користування";

·         журнал обліку електронних носіїв інформації, на які планується записувати службову інформацію;

·         замовлення на розмноження документа з грифом "Для службового користування";

·         журнал обліку розмножених документів з грифом "Для службового користування";

·         замовлення на видачу справ з грифом "Для службового користування";

·         журнал обліку видачі справ з грифом "Для службового користування";

·         замовлення на видачу справ з архіву з грифом "Для службового користування";

·         журнал обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями;

·         робочий зошит для ведення записів, що містять інформацію з грифом «Для службового користування»;

·         журнал обліку сейфів, металевих шаф для документів, що містять документи з грифом «Для службового користування» та ключів від них;

·         журнал обліку робочих зошитів для ведення записів, що містять інформацію з грифом «Для службового користування»;

·         інші документи до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області у разі затвердження нових;

 

які містять матеріали службових розслідувань.

 

1.6. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ суддів і працівників апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

 

1.7. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

 

1.8. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

 

1.9. Відомості щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.

 

1.10. Відомості, що містяться в документах, які опрацьовуються працівниками Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області та мають гриф обмеження доступу «Для службового користування».

 

1.11. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

 

  1. Відомості з питань технічного захисту інформації:

 

2.1. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

 

2.2. Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації обʼєктів інформаційної діяльності, матеріалів їх обстеження та атестування.

 

2.3. Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внурішньообʼєктний режим, технічне оснащення охорони обʼєктів Знам’янйського міськрайонного суду Кіровоградської області, розташування і характеристику постів охорони, обʼєктових в периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.

 

  1. Відомості з питань мобілізаційної роботи:

 

Відомості з ведення військового обліку та мобілізаційної роботи:

 

-звіт про бронювання військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій військовозобовʼязаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час;

-план заміни працівників, які вибувають на період мобілізації та на воєнний час  до Збройних Сил  органів СБУ, Служби зовнішньої розвідки);

-книга передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток;

-книга обліку бланків спеціального військового обліку;

-план заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на період мобілізації та на воєнний час військовозобов’язаними, які заброньовані згідно з переліками посад професій;

-відомість на видачу посвідчень про відстрочку від призову на військову службу на період мобілізації та на воєнний час військовозобов’язаним, які заброньовані згідно з переліками посад і професій та працюють;

-інші додатки до Порядку бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами організаціями на період мобілізації та воєнний час від 04 лютого 2015 року №45 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 11 січня 2018 року № 12) у разі затвердження нових.