ОГОЛОШЕННЯ ПРО ВАКАНТНУ ПОСАДУ АРХІВАРІУСА

1.

Освіта

Повна  загальна  середня  освіта.  

2.

Досвід роботи

Без вимог.

1.       

Забезпечення зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.       

Прийняття на зберігання від відповідних працівників апарату суду документів, що закінчені діловодством, по закінченню звітного року роботи.

3.       

Участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

4.       

Здійснення шифрування справи згідно з чинними правилами.

5.       

Систематизація і розміщення справ, ведення їх обліку.

6.       

Підготовка зведених описів справ постійного, тривалого і тимчасового термінів зберігання, актів для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

7.       

Здійснення видачі копій судових рішень,  інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку, під керівництвом старшого секретаря суду

8.       

Під час видачі копій судових рішень здійснює підготовку відповідних копій та супровідних документів до них.

9.       

Приєднання до  судових  справ,  які  зберігаються  в  архіві  суду, документів, що підтверджують виконання судових рішень.

10.   

Підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, ведення їх обліку.

11.   

Підготовка необхідних даних для складання звітності щодо роботи архіву.

12.   

Контроль додержання  правил  протипожежної безпеки  в приміщеннях архіву.

13.   

Виконання операцій технологічного процесу опрацювання інформації, робота на персональному комп’ютері:

-           виконання  операцій   з  базами  даних  на  комп'ютерному устаткуванні (введення,  опрацювання, накопичення, систематизація, виведення  інформації)  відповідно  до затверджених  процедур  та інструкцій  з  використанням  периферійного   обладнання,   систем передавання (приймання) даних на відстань;

-           виконання машинописних робіт із рукописних, машинописних і друкарських  оригіналів.

14.   

Виконання інших доручень голови суду, керівника апарату суду, старшого секретаря суду, пов’язаної з веденням архівної справи у суді та роботи суду в цілому.