ПЛАН роботи суду на 2 півріччя 2013 р.

№

з\п

Короткий зміст заходів

Дата (термін) виконання

П.І.Б.

виконавця

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

I.

ОРГАНІЗАЦІЙНІ  ЗАХОДИ

1

Зібрати і узагальнити пропозиції до проекту плану роботи суду на 2-е півріччя 2013 року та підготовка відповідного проекту плану на 2-е півріччя 2013 року.

Контроль за виконанням плану роботи суду за 1-ше півріччя 2012 року, доведення до відома голови суду про хід його виконання.

Примірник плану роботи суду  на 2-е півріччя 2013 року надіслати до ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Організація складання проекту плану роботи суду, його погодження, організація контролю за ходом його виконання.

До 5 числа наступного за звітним ( що півроку )

Помічник голови суду Багно А.О.

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

2

Зробити висновки про роботу Знам"янського міськрайонного суду Кіровоградської області (далі-суду) за підсумками роботи згідно аналізу даних судової статистики; аналізу обліково-статистичної роботи суду за 1-ше півріччя 2013 року та плану роботи суду на  I-ше півріччя 2013 року.

Обговорити на оперативній нараді працівників суду.

До

02.08.2013

Голова суду Попова Н.І.;

в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І., помічник голови суду Багно А.О. та судовий розпорядник Балабекян А.М.

3

Облік стану навантаження суддів по розгляду справ усіх категорій та матеріалів.

Щомісячна підготовка звіту про розгляд справ усіх категорій та матеріалів, що знаходяться у провадженні суддів суду, за відповідний звітний робочий місяць.

Підготовка зведених даних про навантаження суддів суду з наростаючим підсумком з подальшим поданням її голові суду. Здійснення контролю за навантаженням у роботі суддів суду. Обговорення показників навантаження на нараді суддів суду щомісяця ( за результатами роботи у звітному місяці ).

Станом на 1 число кожного місяця протягом другого півріччя 2013 року

Помічники суддів

Проведення щомісячних нарад суддів суду - голова суду Попова Н.І.

Контроль -

в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

 зведені дані -

помічник голови суду Багно А.О.

4

Щомісячний облік якості роботи суддів суду: підготовка довідок за відповідний звітний робочий місяць про кількість кримінальних (цивільних) справ, направлених до судів вищих інстанцій, та результатів розгляду. Обговорення довідкової інформації на нарадах суддів суду щомісяця ( за результатами роботи у звітному місяці ).

Контроль за поданням даних обліку якості роботи суддів суду  та доведення до відома показників на нараді суддів суду.

Станом на 1 число кожного місяця протягом другого півріччя 2013 року

Судовий розпорядник Балабекян А.М.,

Проведення щомісячних нарад суддів суду - голова суду Попова Н.І.

Контроль -

в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

5

Щомісячна перевірка своєчасної здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду та правильності і своєчасності оформлення журналу розгляду справ та матеріалів суддею.

За результатами перевірки скласти акти перевірки роботи секретарів судового засідання.

Контроль за здійсненням перевірки, доведення до відома суддів суду та голови суду результатів щомісячної перевірки. Обговорення даної інформації на нарадах суддів суду щомісяця (за результатами роботи у звітному місяці) з запрошенням на наради старшого секретаря суду.

Станом на 1 число кожного місяця протягом другого півріччя 2013 року

Помічники суддів,

помічник голови суду Багно А.О.

Проведення щомісячних нарад суддів суду - голова суду Попова Н.І.

Контроль -

в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

6

Щомісячна перевірка правильності оформлення секретарями судового засідання протоколів судового засідання; журналів судового засідання (технічна фіксація).

За результатами перевірки скласти акти перевірки роботи секретарів судового засідання.

Контроль за здійсненням перевірки, доведення до відома суддів суду та голови суду результатів щомісячної перевірки. Обговорення даної інформації на нарадах суддів суду щомісяця (за результатами роботи у звітному місяці) з запрошенням на наради старшого секретаря суду.

Станом на 1 число кожного місяця протягом другого півріччя 2013 року

Помічники суддів,

помічник голови суду Багно А.О.

Проведення щомісячних нарад суддів суду - голова суду Попова Н.І.

Контроль -

в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

7

Проведення контрольної перевірки стану роботи секретарів судового засідання у частині якісного і кількісного оформлення та оприлюднення списків справ, призначених до розгляду у суді, з обов'язковим зазначенням наслідків розгляду.

За результатами перевірки скласти акти перевірки роботи секретарів судового засідання.

Контроль за здійсненням перевірки, доведення до відома суддів суду та голови суду результатів щомісячної перевірки. Обговорення даної інформації на нарадах суддів суду щомісяця (за результатами роботи у звітному місяці) з запрошенням на наради старшого секретаря суду.

Кожного 2-го місяця протягом звітного другого півріччя 2013 року

Помічники суддів,

помічник голови суду Багно А.О.

Проведення щомісячних нарад суддів суду - голова суду Попова Н.І.

Контроль -

в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

8

Підготувати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів суду за результатами узагальнення інформації про стан організації роботи щодо посилення безпеки суддів, членів їх сімей, працівників апарату суду.

Копію звіту надсилати до ТУ ДСА в Кіровоградській області.

Контроль за підготовкою та строками подання звіту за наданою формою.

Щоквартально протягом другого півріччя 2013 року до 2 числа наступного за звітним періодом місяця

Старший судовий розпорядник Джулай В.І.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

9

Щоквартальна підготовка інформації про суддів, які знаходяться на квартирному обліку і потребують поліпшення житлових умов за наданою формою та про отримання житла вказаними особами за сприяння органів місцевого самоврядування.

Тримати на постійному контролі.

Щокварталу протягом другого півріччя 2013 року до 05 числа наступного за звітним періодом місяця

Помічник голови суду Багно А.О.,

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

10

Підготовка інформаційно-аналітичної довідки роботи керівника апарату суду.

Подати довідку до територіального управління у сектор організаційного забезпечення діяльності судів, органів суддівського самоврядування та судової статистики.

Щокварталу протягом другого півріччя 2013 року до 10 числа наступного за звітним періодом місяця, в кінці другого півріччя до 20.01.2014 року

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

11

Проведення перевірки стану організації роботи секретарів Знам’янського міськрайонного суду з порядку звернення судових рішень по цивільним справам до виконання за перше півріччя 2013 року.

До

09.09.2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.,

Помічник судді Харченко І.Л.

12

Проведення перевірки стану організації роботи секретарів Знам’янського міськрайонного суду з порядку звернення до виконання вироків щодо осіб, засуджених до позбавлення волі або арешту за перше півріччя 2013 року.

До

01.10.2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.,

Помічник судді Кудрявцева Ю.В.

13

Проведення Дня відкритих дверей суду.

За результатами проведення підготувати та направити інформацію до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

18.10.2013 року

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.;

помічник голови суду

Багно А.О.

14

Проведення перевірки стану організації роботи відповідальних осіб Знам’янського міськрайонного суду на предмет приймання, обліку і зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях, цивільних, адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення.

До

11.11.2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.,

Старший секретар суду Головко В.В.

15

З урахуванням даних про кількість і результати оскарження судових рішень протягом другого півріччя 2013 року здійснити перевірку роботи канцелярії суду на предмет правильності відображення в обліково-інформаційних картках та журналах на справи усіх категорій результатів розгляду апеляцій ( апеляційних скарг, подань).

За результатами перевірки скласти акт перевірки роботи канцелярії.

З 02.12.2013 по 06.12.2013

Контроль за виконанням на  заступника голови суду  Проценко О.М.

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.;

помічник голови суду

Багно А.О.

з обов'язковою участю у  кожній перевірці судового розпорядника Балабекян А.М.

16

Проведення комплексної перевірки стану здійснення канцелярією суду первинного обліку справ усіх категорій та матеріалів, що надходять до провадження суду, на обліково-інформаційних картках напередодні складання звіту про роботу суду за перше півріччя 2013 року.

За результатами перевірки скласти акти перевірки роботи канцелярії.

09.12.2013 -12.12.2013

/справи про адміністративні правопорушення/

13.12.2013 – 20.12.2013

/цивільні, адміністративні/

23.12.2013 - 27.12.2013

/кримінальні та інші матеріали/

Контроль за виконанням на  заступника голови суду  Проценко О.М.

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.;

помічник голови суду

Багно А.О.

з обов'язковою участю у  кожній перевірці судового розпорядника Балабекян А.М.

17

Організувати та провести щорічний профілактичний медичний огляд державних службовців суду за 2013 рік.

До

13.12.2013

В.о.керівника апарату суду Калюжна Т.І.

II.

СТАТИСТИЧНЕ ВИВЧЕННЯ  І  УЗАГАЛЬНЕННЯ  СУДОВОЇ  ПРАКТИКИ

1

Підготовка даних про залишок кримінального провадження, які знаходяться в провадженні суду понад 2 місяці з моменту надходження справ до суду станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2013 року.

Копію інформації надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області. Обговорення довідкової інформації на нарадах суддів суду щомісяця (за результатами роботи у звітному місяці).

До

3 числа

кожного місяця

протягом другого півріччя

2013 року

Помічник голови суду;  заступника голови суду

Помічники суддів

Проведення наради суддів – голова суду Попова Н.І.

Контроль –

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

2

Підготовка даних про залишок цивільних справ, які знаходяться в провадженні суду понад 2 місяці з моменту відкриття провадження станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2013 року.

Копію інформації надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області. Обговорення довідкової інформації на нарадах суддів суду щомісяця (за результатами роботи у звітному місяці).

До

3 числа

кожного місяця

протягом другого півріччя

2013 року

Помічник голови суду;  заступника голови суду

Помічники суддів

Проведення наради суддів – голова суду Попова Н.І.

Контроль –

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

3

Підготовка інформації про строки розгляду та причини, строки відкладення розгляду цивільних справ; заходи, застосовані судом для покращення оперативності їх розгляду/ за наданою формою інформації/.

Підготовка інформації  про строки розгляду та причини, строки відкладення розгляду кримінальних справ та кримінального провадження; вжиття судом заходів для своєчасного розгляду справ / форми №1-ОП, №1-1-ОП /.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

До 5 числа кожного наступного за звітним місяцем

Щоквартально до 05 числа протягом другого півріччя

2013 року

Помічник голови суду;  заступника голови суду

Помічники суддів

Зведений по суду звіт за формою №1-ОП, №1-1-ОП судовий розпорядник

Балабекян А.М.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

4

Надіслати відпрацьовані в паперовому вигляді статистичні картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, за відповідний місяць з копією супровідного листа за встановленою формою до  ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Перевірка показників супровідного листа за наданою формою і контроль за строками подання.

Щомісяця до 08 числа

протягом другого півріччя 2013 року

Судовий розпорядник

Балабекян А.М.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

5

Підготовка інформації по кримінальним та цивільним справам, які перебувають у провадженні суду більше 6 місяців станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2013 року, згідно наданої форми, а також підготовка по кожній справі довідок про рух справ за підписом головуючого у справі судді та голови суду.

Копію інформації надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області. Обговорення довідкової інформації на нарадах суддів суду щомісяця ( за результатами роботи у звітному місяці ).

До

3 числа

кожного місяця

протягом другого півріччя

2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.

Проведення наради суддів – голова суду Попова Н.І.

Контроль –

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

6

Підготовка інформації по кримінальним та цивільним справам, які перебувають у провадженні суду понад 1 рік  станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2013 року, згідно наданої форми, а також підготовка по кожній справі довідок про рух справ за підписом головуючого у справі судді та голови суду.

Копію інформації надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області. Обговорення довідкової інформації на нарадах суддів суду щомісяця ( за результатами роботи у звітному місяці ).

До

3 числа

кожного місяця

протягом другого півріччя

2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.

Проведення наради суддів – голова суду Попова Н.І.

Контроль –

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

7

Аналіз даних судової статистики про роботу суду за 1-ше півріччя 2013 року.

Перевірка аналізу, даних і контроль за строками подання.

До

03.08.2013

Судовий розпорядник

Балабекян А.М.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

8

Аналіз стану обліково-статистичної роботи у суді за 1-ше півріччя 2013 року.

Перевірка аналізу, даних і контроль за строками подання.

До

03.07.2013

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.  та судовий розпорядник

Балабекян А.М.

9

Складання звіту про розгляд судом кримінальних справ  за статтями 209, 209-1, 306 КК України за формою №1-Л.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу протягом другого півріччя 2013 року

Судовий розпорядник

Балабекян А.М.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

10

З метою здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців Знам»янським міським виконавчим комітетом Кіровоградської області та Знам'янською державною адміністрацією Кіровоградської області подання відомостей про осіб, щодо яких судом протягом останнього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого над ними була припинена опіка, місце проживання яких зареєстровано у м.Знам'янка та Знам'янському районі, та відомостей про виборців, які протягом останнього місяця були визнані судом недієздатними, внаслідок чого над ними була встановлена опіка, місце проживання яких зареєстровано у м.Знам'янка та Знам'янському районі.

Перевірка відомостей за наданою формою і контроль за строками подання.

До

05 числа кожного місяця протягом другого півріччя

Помічник голови суду Багно А.О.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

11

З метою організації контролю за кількістю направлених місцевим загальним судом судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень підготувати за наданою ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт суду щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до ДП “Інформаційні судові системи”.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2013 року

Відповідальна за облік переданих до ДП особа –

судовий розпорядник

Балабекян А.М.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

12

Аналіз строків та причин тривалого розгляду кримінальних та цивільних справ, що розглянуті судом протягом другого півріччя 2013 року, та знаходяться у залишку станом на 01.01.2014 року.

До

06.01.2014 року

Помічник голови суду Багно А.О.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

13

Узагальнення судової практики роботи Знам’янського міськрайонного суду з розгляду кримінальних справ за ст.309 КК України за 2012 рік та перше півріччя 2013 року.

До

02.09.2013 року

Заступник голови суду Проценко О.М.

Помічник заступника голови суду Попкова О.С.

14

Узагальнення судової практики роботи Знам’янського міськрайонного суду з розгляду подань кримінально-виконавчої інспекції про звільнення від призначеного покарання у зв'язку із закінченням іспитового строку та скасування звільнення від покарання з випробуванням і направлення для відбування призначеного вироком суду покарання за 2012 рік та перше півріччя 2013 року.

До

23.10.2013 року

Голова суду Попова Н.І.

Помічник голови суду Багно А.О.

15

Узагальнення судової практики роботи Знам’янського міськрайонного суду з розгляду спорів, пов’язаних із забезпеченням громадського порядку та безпеки у сфері дорожнього руху, за правилами КАС України за перше півріччя 2013 року.

До

23.12.2013 року

Суддя Савельєва О.В.

Помічник судді Бабенко Д.В.

16

Підготовка та складання статистичних звітів про роботу суду за звітний 2013 рік за формами статистичної звітності суду; підготовка таблиць пояснень та підтверджень достовірності показників у звітах.

З 24 грудня 2013 року по 10 січня 2014 року

В.о.керівника апарату суду Калюжна Т.І.,

старший секретар суду;

секретарі суду;

судовий розпорядник Балабекян А.М.

17

Узагальнення за результатами вивчення роботи суду з розгляду звернень громадян відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. №348

Щокварталу протягом другого півріччя 2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.

Контроль – в.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

18

Узагальнення кримінальних справ, по яким судом вживалися заходи для своєчасного розгляду справ у вигляді винесення окремих постанов у зв'язку зі зривом судового засідання, які розглянуті судом у другому півріччі 2013 року. 

До

27.12.2013

Судовий розпорядник

Балабекян А.М.

III.

РОБОТА  ПО  РОЗ"ЯСНЕННЮ  ЗАКОНОДАВСТВА  НАСЕЛЕННЮ  ТА  НАДАННЯ  ПРАВОВОЇ ДОПОМОГИ

1

Підготовка статті до друку у місцевій газеті на нормативно-правову тематику:

"Правові наслідки позбавлення батьківських прав".

До

23.09.2013

Помічник судді

Ніколаєв І.В.

2

Підготовка статті до друку у місцевій газеті на нормативно-правову тематику: "Цивільний позов у кримінальному провадженні".

До

05.12.2013

Помічник судді

Дуніна А.Г.

IV.

РОБОТА  З  КАДРАМИ

1

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в області щоквартальну інформацію з пропозиціями щодо змін у штатному розписі суду та з приводу проходження суддями та працівниками апарату суду курсів підвищення кваліфікації.

Щокварталу до 4 числа місяця наступного за звітним періодом протягом другого півріччя 2013 року

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

2

Перегляд і формування з подальшим затвердженням головою суду списку осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2014 рік для державної служби.

Перевірка списку та контроль за строками його складання.

До 27.12.2013

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

3

Підготувати піврічну інформацію про кількісний та якісний склад державних службовців і службовців суду.

Перевірка інформації за наданою формою і контроль за строками подання.

До

26.12.2013

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

4

"Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів, станом на 31 грудня звітного 2013 року" за формою №9-ДС.

"Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання" за формою №6-ПВ, станом на 31 грудня звітного 2013 року.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

До

03.01.2014

До

03.01.2014

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

5

Скласти графік чергового присвоєння рангів держаних службовців та нарахування вислуги працівникам суду на 2014 рік.

Перевірка графіку  і контроль за строками його складання.

До

26.12.2013

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

6

Скласти графік надання щорічних відпусток на 2014 рік суддям та працівникам апарату суду.

Перевірка графіку  і контроль за строками його складання.

До

26.12.2013

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

7

Скласти графік встановлення надбавки суддям суду за вислугу років, вирішення питання про призначення судді на адміністративну посаду на 2014 рік.

Перевірка графіку  і контроль за строками його складання.

До

08.01.2014

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

8

Складання списку заміщення посад суддів та працівників апарату Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області з персональними даними станом на 02.01.2014.

До

08.01.2014

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.

9

Тримати на постійному контролі подання до Знам'янського міськрайонного центру зайнятості звітів “Про наявність вакансій” №3-ПН та “Про прийняття працівників” №5-ПН.

Щомісяця / у раз наявності вакансій і призначення на посади подекадно/

В.о. керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

V.

ПРАВОВИХОВНА  РОБОТА

1

Проведення повторних Інструктажів з питань охорони  праці на робочому місці.

До

12.07.2013

Голова суду

Попова Н.І.

2

Провести заняття з працівниками суду на тему: «Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 року №108».

15.08.2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.

3

Провести заняття з працівниками суду на тему: «Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 року №168».

02.09.2013 року

Помічник голови суду Багно А.О.

4

Провести семінарське заняття з працівниками суду на тему: «Узагальнення судової практики розгляду судами скарг на рішення, дії або бездіяльність державного виконавця

чи іншої посадової особи державної виконавчої служби під час виконання судового рішення у цивільній справі» відповідно до постанови Пленуму Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 21 грудня 2012 року №16.

До

22.10.2013

Суддя

Ябчик Н.М.

5

Провести семінарське заняття з працівниками суду на тему: «Про деякі питання юрисдикції загальних судів та визначення підсудності цивільних справ » відповідно до постанови Пленуму Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ від 01 березня 2013 року №3.

До

25.12.2013

Суддя

Павловська І.А.

6

Провести заняття з працівниками суду на тему: "Закон України «Про засади запобігання і протидії корупції» №3206-VI від 07.04.2011 року.

До

23.12.2013 року

В.о. керівника апарату суду Калюжна Т.І.