ОГОЛОШЕННЯ ПРО ВАКАНТНУ ПОСАДУ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ

1.

Освіта

Ступінь вищої освіти не нижче магістра

2.

Досвід роботи

Без вимог

3.

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою, відповідний рівень володіння державною мовою (ст. ст.10,11 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», наявність державного сертифікату, виданого Національною комісією із стандартів державної мови) не обов’язково. Документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної" подається протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такі документи не були подані ними раніше.

- посадовий оклад відповідно до штатного розпису суду на 2026 рік – 16462 грн.;

- надбавки, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»;

- надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами).

1.       

Виконання обов’язків з організації та забезпечення належну роботу відділу документального забезпечення:

- здійснення керівництва діяльністю, організація та забезпечення виконання відділом завдань і функцій, визначених у відповідному положенні, а також доручень керівництва суду відповідно до повноважень відділу;

- визначення та раціональний розподіл завдань, повноважень і посадових обов'язків між підпорядкованими працівниками, оперативне визначення термінових завдань чи доручень;

- здійснення контролю за виконанням працівниками відділу функціональних обов'язків, а в разі службової необхідності внесення пропозиції про їх перерозподіл;

- забезпечення планування роботи відділу, належного рівня трудової дисципліни працівниками відділу, ведення в відділі діловодства, організація взаємодії з іншими працівниками апарату суду.

2.       

Забезпечення організації поточної діяльності відділу документального забезпечення, зокрема щодо:

- розподіл нових завдань, інформування про мету, очікувані результати та строки виконання;
- координація роботи відділу з іншими працівниками суду, планування, регулювання та контроль за ефективною взаємодією відділу з органами державної влади, їх структурними підрозділами, а також іншими юридичними і фізичними особами з питань, що стосуються діяльності відділу;

- надання консультацій, методичної та методологічної допомоги працівникам відділу;
- вдосконалення методів роботи відділу тощо.

3.       

Здійснення контролю:

- за веденням діловодства, збереженням документів, роботою з документами у встановленому законодавством порядку;

- за повнотою внесення відомостей до обліково-статистичних карток в  системі документообігу суду працівниками апарату суду;

- за направленням судових справ до судів апеляційної чи касаційної інстанції, до іншого суду за підсудністю, до слідчих органів, тощо на підставі відповідного процесуального документу;

 - за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання та стану ведення відповідного обліку;

- за відкликанням виконавчих документів у разі припинення або зупинення виконання;

- за видачею копій судових документів, які зберігаються в відділі документального забезпечення суду;

- за веденням номенклатурних справ, документів первинного обліку вхідної кореспонденції, в тому числі процесуальних документів,  заяв, справ і матеріалів, головними спеціалістами відділу документального забезпечення суду;

- за своєчасною здачею судових справ до відділу документального забезпечення суду;

- за дотримання строків виконання документів відповідно до резолюції керівництва суду;

- за своєчасної передачі зареєстрованих документів за належністю;

- за виконанням відповідних розділів плану роботи суду.

4.       

Забезпечення ведення діловодства, зокрема щодо:

- контроль стану ведення діловодства у суді;

- забезпечення організації перевірок роботи апарату суду з питань ведення діловодства;

- підготовка довідкових матеріалів про результати перевірок та відповідне звітування керівництву для усунення виявлених недоліків і вжиття заходів впливу до порушників виконавської дисципліни;

- участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства у суді, підготовка узагальнюючих довідок з цих питань;

- участь в розробленні проєктів локальних нормативно-правових актів, що стосуються питань ведення діловодства у суді тощо.

5.       

Організація роботи з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

6.       

Забезпечення своєчасного та якісного складання звітів судової статистики, ведення    документів первинного обліку, відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення.

7.       

Підготовка пропозицій щодо плану роботи суду з питань організації діловодства, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

8.       

Збирання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду, узагальнення їх, за погодженням із керівником апарату формування номенклатури справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подання на затвердження голові суду.

9.       

Виконання інших доручень голови суду, керівника апарату суду.