Порядок обробки офіційних електронних листів, які надійшли на електронну адресу суду.

З метою забезпечення безперебійної роботи електронної пошти Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області та попередження виникнення кіберзагроз звертаємо увагу учасників судового процесу та відвідувачів сайту суду на наступне.

Знам'янський міськрайонний суд Кіровоградської області використовує офіційну електронну адресу: inbox@zn.kr.court.gov.ua

Офіційна електронна адреса суду складається з префікса "inbox@" та відповідного доменного імені, затвердженого наказом ДСА України.

При роботі з документами, які приймаються/передаються електронними засобами зв'язку Знам’янський міськрайонний суд Кіровоградськох області керується:

• Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг»;
• Законом України «Про електронні довірчі послуги»;
• Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 №814;
• Положенням про порядок використання ресурсів локальної комп'ютерної мережі в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністрації України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 04.12.2013 №164;
• Положенням про порядок використання ресурсів мережі Інтернет в ДСА України, територіальних управліннях ДСА України, місцевих та апеляційних судах, підприємствах, що входять до сфери управління ДСА України, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2016 №230;
• Тимчасовим порядком обміну офіційними електронними документами між місцевими та апеляційними судами, Державною судовою адміністрацією України, територіальними управліннями Державної судової адміністрації України, підприємствами, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2016 №231.

 Офіційна електронна адреса призначена для службового листування між ДСА України, ТУ ДСА України, судами, офіційними представниками інших органів і установ, а також офіційними представниками міжнародних організацій.

Прийом/відправка електронних листів здійснюється тільки з електронних адрес, занесених до реєстру електронних адрес Адміністратором (ДСА України, ТУ ДСА України).

Надсилання офіційного листа Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області електронною поштою здійснюється тільки після реєстрації документа на паперовому носії та запису вихідного реєстраційного номера і дати документа у файл, що відповідає конкретному документу. Електронний лист суду є офіційним, якщо містить вкладення з текстом офіційного документа у вигляді файлу, скріпленого електронним цифровим підписом особи, що відправляє лист.

Вищезазначеними документами встановлено, що при формуванні електронного листа потрібно дотримуватись наступних вимог: