ПЛАН роботи суду на 1 півріччя 2018 р

№

з\п

Короткий зміст заходів

Дата (термін) виконання

П.І.Б.

виконавця

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

I.

ОРГАНІЗАЦІЙНІ  ЗАХОДИ

1

Зібрати і узагальнити пропозиції до проекту плану роботи суду на 1-е півріччя 2018 року та підготовка відповідного проекту плану на 1-е півріччя 2018 року.

Контроль за виконанням плану роботи суду за 2017 рік, доведення до відома голови суду про хід його виконання.

Примірник плану роботи суду на 1-е півріччя 2018 року надіслати до ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Організація складання проекту плану роботи суду, його погодження, організація контролю за ходом його виконання.

Щопівроку

до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом

Помічник голови суду Багно А.О.

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

2

Зробити висновки про роботу Знам"янського міськрайонного суду Кіровоградської області (далі-суду) за підсумками роботи згідно аналізу даних судової статистики; аналізу обліково-статистичної роботи суду за 2017 рік та плану роботи суду за I, II півріччя 2017 року.

Обговорити на оперативній нараді працівників суду.

До

26.01.2018

Голова суду;

керівник апарату суду Михайлова А.В., помічник голови суду Багно А.О. та консультант суду Хоренженко Т.М.

3

Організація підготовки та передача до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено у 2017 році, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

Складання графіку передачі справ до архіву суду та роботи експертної комісії суду протягом 2018 року.

Контроль за вчасним упорядкуванням архіву суду.

До

30.03.2018

Старший секретар суду;

секретарі суду:

Лещенко О.С.;

Ніколаєв І.В.;

Семенкова О.В.

архіваріус суду,

контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

4

Здійснення контролю по наповненню Веб-сторінки Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області.

Щокварталу

до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом

Керівник апарату суду

Михайлова А.В.

5

Здійснення контролю за функціонуванням автоматизованої системи в суді на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30, шляхом:

- визначення прав користувачів та надання права доступу до автоматизованої системи документообігу суду у кожному разі заміщення тимчасово відсутнього працівника апарату суду, як користувача автоматизованої системи документообігу суду, призначення на посаду працівників апарату суду та у разі їх звільнення з посади; в

- вирішення організаційних питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду у кожному разі неможливості здійснення автоматизованого розподілу судової справи, вивчення причин такої неможливості, вжиття відповідних заходів реагування з метою вирішення питання автоматизованого розподілу даної судової справи з урахуванням вимог діючого законодавства, Положення про здійснення  автоматизованого розподілу судових справ та Засад використання автоматизованої системи документообігу суду;

- проведення навчань з працівниками суду по вивченню та правильному застосуванню положень Інструкції користувача комп'ютерної програми «Документообіг загальних судів

Постійно

протягом

першого півріччя 2018 року

Постійно

( кожного разу після поновлення версії програми протягом першого півріччя 2018 року )

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

Головний спеціаліст з інформаційних технологій суду Набока С.В.

6

Здійснення контролю за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відповідальними особами суду відомостей щодо набрання ( скасування набрання ) судовим рішенням законної сили, направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Щокварталу

до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

7

Облік стану навантаження суддів по розгляду справ усіх категорій та матеріалів.

Підготовка зведеної щомісячної довідки про навантаження суддів суду з розгляду справ усіх категорій та матеріалів, що знаходяться у провадженні суддів суду, за відповідний звітний робочий місяць з наростаючим підсумком з подальшим поданням її голові суду. Здійснення контролю за навантаженням у роботі суддів суду.

Станом на 1 число кожного місяця протягом першого півріччя 2018 року

Помічники суддів

Зведена  щомісячна довідка з наростаючим підсумком -

помічник голови суду Багно А.О.

Контроль -

керівник апарату суду Михайлова А.В.

8

Щомісячний облік якості роботи суддів суду: підготовка довідок за відповідний звітний робочий місяць про кількість кримінальних справ (кримінального провадження), цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення, направлених до судів вищих інстанцій, та результатів розгляду. Обговорення довідкової інформації на нарадах (зборах) суддів суду.

Контроль за поданням даних обліку якості роботи суддів суду та доведення до відома показників на нараді (зборах) суддів суду.

Станом на 1 число кожного місяця протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.,

Проведення нарад (зборів) суддів суду - голова суду.

Контроль -

керівник апарату суду Михайлова А.В.

9

Підготувати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів суду за результатами узагальнення інформації про стан організації роботи щодо посилення безпеки суддів, членів їх сімей, працівників апарату суду.

Примірник звіту надсилати до ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Контроль за підготовкою та строками подання звіту за наданою формою.

Щокварталу протягом першого півріччя 2018 року до 1 числа місяця, наступного за звітним періодом

Старший судовий розпорядник Джулай В.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

10

Щоквартальна підготовка інформації про суддів, які знаходяться на квартирному обліку і потребують поліпшення житлових умов за наданою формою та про отримання житла вказаними особами за сприяння органів місцевого самоврядування.

Тримати на постійному контролі.

Щокварталу протягом першого півріччя 2018 року до 05 числа місяця, наступного за звітним періодом

Помічник голови суду Багно А.О.,

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

11

Підготовка інформаційно-аналітичної довідки роботи керівника апарату суду, з подальшим її затвердженням зборами суддів суду.

Подати довідку до територіального управління у сектор організаційного забезпечення діяльності судів, органів суддівського самоврядування та судової статистики.

Щокварталу протягом першого півріччя 2018 року до 10 числа наступного за звітним періодом місяця; в кінці першого півріччя до 20.07.2018 року

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

12

Підготовка  інформації  по суддівському досьє суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за 2017 рік згідно до листа Вищої кваліфікаційної комісії суддів України від 20.12.2017  №21-6218/17 для цілей формування суддівського досьє з метою здійснення підготовки до проведення кваліфікаційного оцінювання суддів на відповідність займаній посаді.

До

15.01.2018

Керівник апарату суду

Михайлова А.В.

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

Помічник голови суду та помічники суддів

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

13

Проведення аналізу звернення до виконання постанов суду про накладення адміністративного стягнення у вигляді штрафу, про конфіскацію предмета, який став знаряддям вчинення або безпосереднім об’єктом адміністративного правопорушення та в частині  стягнення з особи, щодо якої винесено постанову, судового збору і виконання таких постанов суду за 2017 рік.

До

15.03.2018

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

14

Проведення аналізу звернення до виконання судових рішень по цивільним справам позовного провадження в частині стягнення судового збору в дохід держави за 2017 рік та виконання таких судових рішень в цій частині.

До

27.04.2018

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

15

Проведення аналізу виконання секретарями судового засідання обов’язків з фіксування судового процесу технічними засобами шляхом здійснення вибіркової перевірки фонограм судового засідання  за визначений період роботи на якість фонограм, наявність повного переліку судових засідань на компакт-дисках у судових справах та електронному архіві, дотримання правил перевірки комплексу, а саме, наявності належної перевірки секретарем судового засідання  комплексу перед початком кожного судового засідання – тестового запису по перевірці мікрофонів перед початком кожного засідання з чітким аудіо-записом   перевірки n-го мікрофона; перевірки стану апаратури фіксування судового процесу, встановленої у суді, шляхом здійснення тестової перевірки.

До

04.05.2018

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

16

Проведення перевірки стану обліку, використання і зберігання печаток, штампів і бланків Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за друге півріччя 2017 року та першу половину 2018 року.

До

27.06.2018

Керівник апарату суду Михайлова А.В.,

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

17

Проведення перевірки стану організації роботи відповідальних осіб Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області на предмет приймання, обліку і зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях, цивільних, адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення за друге півріччя 2017 року та першу половину 2018 року.

До

29.06.2018

Керівник апарату суду Михайлова А.В.,

помічник голови суду Багно А.О.,

старший секретар суду Головко В.В.

II.

СТАТИСТИЧНЕ ВИВЧЕННЯ  І  УЗАГАЛЬНЕННЯ  СУДОВОЇ  ПРАКТИКИ

1

Підготовка інформації щодо залишків нерозглянутих матеріалів кримінального провадження, які знаходяться в провадженні суду понад 2 місяці з моменту надходження справ до суду станом на 01 число кожного місяця протягом першого півріччя звітного 2018 року.

На виконання листа апеляційного суду Кіровоградської області за вих.№456/2015 від 10.09.2015 року інформацію надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області тільки в електронному вигляді /за наданою формою /.

До

3 числа

кожного місяця

протягом першого півріччя

2018 року

По суддям - помічник голови суду;  помічники суддів;

по суду - консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

2

Підготовка списку цивільних справ, які перебувають у провадженні Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області більше 2 місяців, 4 місяців, 6 місяців та понад 1 рік станом  на 1 число кожного місяця протягом першого півріччя звітного 2018 року /за наданою формою/.

Підготовка довідки про порушення судом строків розгляду цивільних справ станом на 1 число кожного місяця протягом першого півріччя звітного 2018 року /за наданою формою/.

На виконання листа апеляційного суду Кіровоградської області за вих.№486/15 від 06.10.2015 року список та довідку  надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області тільки в електронному вигляді /за наданою формою /.

До

3 числа

кожного місяця

протягом першого півріччя

2018 року

По суддям – помічник голови суду;  помічники суддів;

по суду – консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

3

Обробка контрольних талонів та статистичних карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження, у яких вироки (постанови, ухвали) набрали законної сили, за відповідний місяць.

Щомісяця до 05 числа

протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

4

Складання звіту за формою №1-мзс “Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ”.

Подання звіту до ТУ ДСА України в Кіровоградській області в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальної особи.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щоквартально до 05 числа протягом першого півріччя

2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – 

керівник апарату суду Михайлова А.В.

5

На виконання рішення Ради суддів України №21 від 13.02.2014 року, підготовка та дослідження питання «Оцінка і аналіз ефективності діяльності суду» за 2017 рік, із здійсненням відповідного аналізу, за наслідками проведення якого, приймати заходи щодо підвищення ефективності організації та діяльності Знам’янського міськрайонного суду.

Результати оцінки діяльності суду розмістити на веб-сторінці Знам’янського міськрайонного суду як базові показники ефективності діяльності суду.

До

12.01.2018

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

6

На виконання рішень Ради суддів України №28 від 02.04.2015 року, №26 від 08.04.2016 року, формування за допомогою автоматизованої системи документообігу суду базових показників роботи суду за 2017 рік, із розміщенням вказаних даних на веб-сторінці Знам’янського міськрайонного суду.

До

12.01.2018

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

7

Аналіз стану обліково-статистичної роботи у суді за 2017 рік.

Перевірка аналізу, даних і контроль за строками подання.

До

05.01.2018

Керівник апарату суду Михайлова А.В. та консультант суду Хоренженко Т.М.

8

Аналіз даних судової статистики про роботу суду за 2017 рік.

Перевірка аналізу, даних і контроль за строками подання.

До

19.01.2018

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

9

Складання статистичного звіту за формою №1-АП “Про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності”.

Подання звіту у 2-х примірниках до управління статистики у Знам'янському районі Кіровоградської області.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

До

19.01.2018

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

10

Складання звіту про розгляд судом кримінальних справ  за статтями 209, 209-1, 306 КК України за формою №1-Л.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

11

З метою здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців Знам’янським міським виконавчим комітетом Кіровоградської області та Знам'янською районною державною адміністрацією Кіровоградської області подання відомостей про осіб, щодо яких судом протягом останнього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого над ними була припинена опіка, місце проживання яких зареєстровано у м.Знам'янка та Знам'янському районі, та відомостей про виборців, які протягом останнього місяця були визнані судом недієздатними, внаслідок чого над ними була встановлена опіка, місце проживання яких зареєстровано у м.Знам'янка та Знам'янському районі.

Перевірка відомостей за наданою формою і контроль за строками подання.

До

05 числа кожного місяця протягом першого півріччя

2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

12

З метою організації контролю за кількістю направлених місцевим загальним судом судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень підготувати за наданою ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт суду щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до ДП “Інформаційні судові системи”.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Відповідальна за облік переданих до ДП особа –

консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

13

Складання звіту за формою №10 “Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах”.

Подання звіту до  ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

14

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період.

Щокварталу до 10 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

15

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області «Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» та «Інформацію щодо прес-служби суду», згідно з формами, затвердженими  наказом ДСА України «Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації» від 22.12.2017 №1123.

Щокварталу до 10 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

16

Підготувати та надіслати на адресу апеляційного суду Кіровоградської області інформацію про застосування рішень Європейського суду з прав людини при винесенні вироків, ухвал.

До

05 числа кожного місяця протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

17

Підготувати інформацію щодо застосування судом окремих положень КПК України при розгляді кримінальних проваджень, станом на 01 число кожного місяця протягом першого півріччя 2016 року накопичувальним підсумком на виконання завдання Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ № 92-149/0/4-13 від 28.01.2013 року.

На виконання листа апеляційного суду Кіровоградської області за вих.№83/13 від 22.01.2013 року інформацію надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області тільки в електронному вигляді /за наданою формою /.

До 02 числа кожного місяця протягом першого півріччя

2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

18

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про кількість SMS – повідомлень, надісланих за звітний місяць судом учасникам судового процесу.

До 01 числа кожного місяця протягом першого півріччя

2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

19

На виконання листа ДСА України від 10.01.2014 року №15-85/177, підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо використання систем відеоконференцзв’язку, згідно з наданою формою.

До 03 числа кожного місяця протягом першого півріччя

2018 року

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

20

На виконання листа Верховного Суду України від 15.06.2017 №151-1720/0/8-17, у зв’язку з проведенням моніторингу стану протидії корупції в Україні, підготувати та надіслати на адресу апеляційного суду Кіровоградської області відповідні статистичні дані за звітний місяць, згідно наданих форм.

До 05 числа кожного місяця протягом першого півріччя

2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

21

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про направлення до органів державної виконавчої служби виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), згідно наданої форми.

До 05 числа кожного місяця протягом першого півріччя

2018 року

Секретарі суду:

Семенкова О.В.,

Лещенко О.С.,

Ніколаєв І.В.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

22

На виконання Плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами, затвердженого наказом ДСА України від 11.08.2016 року №164, підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про стан виконання вказаного Плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами у відповідності до затвердженого даним наказом Додатку.

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

23

На виконання Порядку виплати винагороди та відшкодування витрат, виплати добових присяжному за час виконання ним обов’язків у суді, затвердженого наказом ДСА України від 05.10.2016 року №198, підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних.

Щокварталу протягом першого півріччя 2018 року до 20 числа наступного за звітним періодом місяця

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

24

Аналіз строків та причин тривалого розгляду кримінальних та цивільних справ, що розглянуті судом протягом другого півріччя 2017 року, та знаходяться у залишку станом на 01.01.2018 року.

До

26.01.2018

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

25

Узагальнення судової практики роботи Знам’янського міськрайонного суду з розгляду справ за скаргами на рішення, дії чи бездіяльність слідчого, прокурора та інших осіб під час досудового розслідування за 2017 рік.

До

24.05.2018

Консультант суду Хоренженко Т.М.

26

Підготовка та складання статистичних звітів про роботу суду за звітне перше півріччя 2018 року за формами статистичної звітності суду; підготовка таблиць пояснень та підтверджень достовірності показників у звітах.

З 25 червня 2018 року по 10 липня 2018 року

Керівник апарату суду Михайлова А.В.,

старший секретар суду;

секретарі суду;

консультант суду Хоренженко Т.М.

27

Узагальнення за результатами вивчення роботи суду з розгляду звернень громадян відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. №348.

Щокварталу протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

28

Узагальнення за результатами вивчення роботи суду з розгляду запитів на отримання публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 року №2939-VI, Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у суді. 

Щокварталу протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

III.

РОБОТА  ПО  РОЗ’ЯСНЕННЮ  ЗАКОНОДАВСТВА  НАСЕЛЕННЮ  ТА  НАДАННЯ  ПРАВОВОЇ ДОПОМОГИ

1

Підготовка статей до друку у місцевій газеті на нормативно-правову тематику, для відома громадян.

Щомісячно протягом першого півріччя 2018 року

Консультант суду – прес-секретар

Хоренженко Т.М.

IV.

РОБОТА  З  КАДРАМИ

1

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом першого півріччя звітного 2018 року, згідно наданої форми.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо кількості суддів без повноважень (у т.ч. не прийняли присягу, термін повноважень закінчився, від 65 років), згідно додатку 6 до інформації про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апаратів судів.

Щомісяця до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом першого півріччя 2018 року

Щокварталу до 1 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

2

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області щопіврічну інформацію про чисельність працівників апарату суду, що утримуються за рахунок державного бюджету (загальний фонд), станом на 01 число місяця, що настає за звітним періодом, згідно з наданою формою.

До

05.01.2018

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

3

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області щорічній звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних станом на 01 січня року, що настає за звітним періодом, згідно з наданою формою.

До

20.01.2018

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

4

Подання суддями декларації родинних зв’язків та декларації доброчесності за 2017 рік шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Вищої кваліфікаційної комісії суддів України декларацій родинних зв’язків та доброчесності за формами, що визначається Комісією.

Здійснення моніторингу подання вказаних декларацій з урахуванням даних офіційного веб-сайту Вищої кваліфікаційної комісії суддів України.

До

01.02.2018

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

5

Складання контрольного графіку отримання суддями та працівниками апарату суду електронних цифрових підписів.

До

30.03.2018

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

6

Подання суддями та працівниками апарату суду декларацій особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, передбаченої Законом України «Про запобігання корупції», за 2017 рік за формою, що визначається Національним агентством з питань запобігання корупції, шляхом її заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції.

Здійснення моніторингу подання вказаних декларацій з урахуванням даних Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, що формується та ведеться Національним агентством.

До

01.04.2018

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

7

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату, згідно наданої форми.

Щокварталу до 1 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

8

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області Звіт про кількісний склад державних службовців (Звіт за формою КСДС) , згідно наданої форми.

Щокварталу станом на 01 число місяця  до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом першого півріччя 2018 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

9

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих, згідно наданої форми.

Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2018 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

10

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про структуру заробітної плати по посадам за місяць, згідно наданої форми.

Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом першого півріччя 2018 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

V.

ПРАВОВИХОВНА  РОБОТА

1

Проведення Інструктажів з питань пожежно-технічного мінімуму та навчань працівників суду діям у надзвичайних ситуаціях.

До

03.01.2018

Голова суду

Проценко О.М.

(в частині суддів)

Керівник апарату суду

Михайлова А..В.

(в частині працівників апарату суду)

2

Провести навчання з працівниками суду по вивченню та правильному застосуванню положень Інструкції користувача комп'ютерної програми «Документообіг загальних судів».            

Постійно

(після поновлення версії)

Головний спеціаліст з інформаційних технологій суду Набока С.В.

3

Провести навчання з працівниками суду по вивченню вимог ЦПК України (в редакції, що діє з 15.12.2017) та КАС України (в редакції, що діє з 15.12.2017) в частині здійснення цивільного та адміністративного судочинства за правилами, передбаченими цими Кодексами, у порядку скороченого та загального позовного провадження.

До

16.02.2018

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

4

Провести навчання з працівниками суду по вивченню вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173, в частині порядку підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.

До

27.03.2018

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

5

Обговорення інформаційного листа Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ «Щодо притягнення до адміністративної відповідальності за окремі правопорушення, пов'язані з корупцією» від 22.05.2017.

До

03.05.2018

Суддя

Савельєва О.В.

6

Провести заняття з працівниками суду на тему: «Покращення рівня навиків спілкування та роботи працівників суду з людьми з інвалідністю».

До

18.06.2018

Консультант суду Хоренженко Т.М.