ПЛАН роботи суду на 2 півріччя 2019 р

№

з\п

Короткий зміст заходів

Дата (термін) виконання

П.І.Б.

виконавця

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

I.

ОРГАНІЗАЦІЙНІ  ЗАХОДИ

1

Зібрати і узагальнити пропозиції до проекту плану роботи суду на 2-е півріччя 2019 року та підготовка відповідного проекту плану на 2-е півріччя 2019 року.

Контроль за виконанням плану роботи суду за 1-ше півріччя 2019 року, доведення до відома голови суду про хід його виконання.

Примірник плану роботи суду на 2-е півріччя 2019 року надіслати до ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Організація складання проекту плану роботи суду, його погодження, організація контролю за ходом його виконання.

Щопівроку

до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом

Помічник голови суду Багно А.О.

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

2

Зробити висновки про роботу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області (далі-суду) за підсумками роботи згідно плану роботи суду за 1-ше півріччя 2019 року.

Обговорити на оперативній нараді працівників суду.

До

26.07.2019

Голова суду;

керівник апарату суду Михайлова А.В., помічник голови суду Багно А.О.

3

Здійснення контролю по наповненню Веб-сторінки Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області.

Щокварталу

до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом

Керівник апарату суду

Михайлова А.В.

4

Здійснення контролю за функціонуванням автоматизованої системи в суді на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30, шляхом:

- визначення прав користувачів та надання права доступу до автоматизованої системи документообігу суду у кожному разі заміщення тимчасово відсутнього працівника апарату суду, як користувача автоматизованої системи документообігу суду, призначення на посаду працівників апарату суду та позбавлення прав доступу у разі їх звільнення з посади;

- вирішення організаційних питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду у кожному разі неможливості здійснення автоматизованого розподілу судової справи, вивчення причин такої неможливості, вжиття відповідних заходів реагування з метою вирішення питання автоматизованого розподілу даної судової справи з урахуванням вимог діючого законодавства, Положення про здійснення  автоматизованого розподілу судових справ та Засад використання автоматизованої системи документообігу суду;

- проведення навчань з працівниками суду по вивченню та правильному застосуванню положень Інструкції користувача комп'ютерної програми документообігу загальних судів «Д-3».

Постійно

протягом

другого півріччя 2019 року

Постійно

( кожного разу після поновлення версії програми протягом другого півріччя 2019 року )

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

Головний спеціаліст з інформаційних технологій суду Набока С.В.

5

Здійснення контролю за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відповідальними особами суду відомостей щодо набрання ( скасування набрання ) судовим рішенням законної сили, направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Щокварталу

до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

6

Облік стану навантаження суддів по розгляду справ усіх категорій та матеріалів.

Підготовка зведеної щомісячної довідки про навантаження суддів суду з розгляду справ усіх категорій та матеріалів, що знаходяться у провадженні суддів суду, за відповідний звітний робочий місяць з наростаючим підсумком з подальшим поданням її голові суду. Здійснення контролю за навантаженням у роботі суддів суду.

Станом на 1 число кожного місяця протягом другого півріччя 2019 року

Помічники суддів

Зведена  щомісячна довідка з наростаючим підсумком -

помічник голови суду Багно А.О.

Контроль -

керівник апарату суду Михайлова А.В.

7

Підготувати звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів суду за результатами узагальнення інформації про стан організації роботи щодо посилення безпеки суддів, членів їх сімей, працівників апарату суду.

Примірник звіту надсилати до ТУ ДСА України в Кіровоградській області.

Контроль за підготовкою та строками подання звіту за наданою формою.

Щокварталу протягом другого півріччя 2019 року до 1 числа місяця, наступного за звітним періодом

Старший судовий розпорядник Джулай В.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

8

Щоквартальна підготовка інформації про суддів, які знаходяться на квартирному обліку і потребують поліпшення житлових умов за наданою формою та про отримання житла вказаними особами за сприяння органів місцевого самоврядування.

Тримати на постійному контролі.

Щокварталу протягом другого півріччя 2019 року до 05 числа місяця, наступного за звітним періодом

Помічник голови суду Багно А.О.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

9

Підготовка інформаційно-аналітичної довідки роботи керівника апарату суду, з подальшим її затвердженням зборами суддів суду.

Подати довідку до територіального управління у сектор організаційного забезпечення діяльності судів, органів суддівського самоврядування та судової статистики.

Щокварталу протягом другого півріччя 2019 року до 10 числа наступного за звітним періодом місяця; в кінці другого півріччя до 20.01.2020 року

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

10

Проведення Дня відкритих дверей суду.

За результатами проведення підготувати та направити інформацію до ТУ ДСА України в Кіровоградській області

15.11.2019 року

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

Консультант суду Хоренженко Т.М.

11

Проведення аналізу виконання секретарями судового засідання обов’язків з фіксування судового процесу технічними засобами шляхом здійснення вибіркової перевірки фонограм судового засідання  за визначений період роботи на якість фонограм, наявність повного переліку судових засідань на компакт-дисках у судових справах та електронному архіві, дотримання правил перевірки комплексу, а саме, наявності належної перевірки секретарем судового засідання  комплексу перед початком кожного судового засідання – тестового запису по перевірці мікрофонів перед початком кожного засідання з чітким аудіо-записом   перевірки n-го мікрофона; перевірки стану апаратури фіксування судового процесу, встановленої у суді, шляхом здійснення тестової перевірки.

До

27.12.2019 року

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

II.

СТАТИСТИЧНЕ ВИВЧЕННЯ  І  УЗАГАЛЬНЕННЯ  СУДОВОЇ  ПРАКТИКИ

1

Обробка контрольних талонів та статистичних карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження, у яких вироки (постанови, ухвали) набрали законної сили, за відповідний місяць.

Щомісяця до 05 числа

протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

2

Складання звіту за формою №1-мзс “Звіт місцевих загальних судів про розгляд судових справ”.

Подання звіту до ТУ ДСА України в Кіровоградській області в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальної особи.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щоквартально до 05 числа протягом другого півріччя

2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – 

керівник апарату суду Михайлова А.В.

3

На виконання рішення Ради суддів України №21 від 13.02.2014 року, підготовка та дослідження питання «Оцінка і аналіз ефективності діяльності суду» за перше півріччя 2019 рік, із здійсненням відповідного аналізу, за наслідками проведення якого, приймати заходи щодо підвищення ефективності організації та діяльності Знам’янського міськрайонного суду.

Результати оцінки діяльності суду розмістити на веб-сторінці Знам’янського міськрайонного суду як базові показники ефективності діяльності суду.

До

19.07.2019

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

4

На виконання рішень Ради суддів України №28 від 02.04.2015 року, №26 від 08.04.2016 року, формування за допомогою автоматизованої системи документообігу суду базових показників роботи суду за перше півріччя 2019 року, із розміщенням вказаних даних на веб-сторінці Знам’янського міськрайонного суду.

До

19.07.2019

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

5

Складання звіту за формою №1-л “Звіт судів про стан розгляду справ про злочини щодо легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, та фінансування тероризму”.

Подання звіту до ТУ ДСА України в Кіровоградській області в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальної особи.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу до 05 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль –

керівник апарату суду Михайлова А.В.

6

З метою здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців Знам’янським міським виконавчим комітетом Кіровоградської області та Знам'янською районною державною адміністрацією Кіровоградської області подання відомостей про осіб, щодо яких судом протягом останнього місяця було скасовано рішення про визнання їх недієздатними, внаслідок чого над ними була припинена опіка, місце проживання яких зареєстровано у м.Знам'янка та Знам'янському районі, та відомостей про виборців, які протягом останнього місяця були визнані судом недієздатними, внаслідок чого над ними була встановлена опіка, місце проживання яких зареєстровано у м.Знам'янка та Знам'янському районі.

Перевірка відомостей за наданою формою і контроль за строками подання.

До

05 числа кожного місяця протягом другого півріччя

2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

7

З метою організації контролю за кількістю направлених місцевим загальним судом судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень підготувати за наданою ТУ ДСА України в Кіровоградській області звіт суду щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до ДП “Інформаційні судові системи”.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Відповідальна за облік переданих до ДП особа –

консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

8

Складання звіту за формою №10 “Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах”.

Подання звіту до ТУ ДСА України в Кіровоградській області в електронній формі засобами автоматизованої системи документообігу суду з дотриманням умови щодо засвідчення електронним цифровим підписом відповідальної особи.

Перевірка звіту за наданою формою і контроль за строками подання.

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

9

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області «Звіт суду щодо комунікаційної діяльності» та «Інформацію щодо прес-служби суду», згідно з формами, затвердженими  наказом ДСА України «Про впорядкування звітної інформації щодо взаємодії судів і засобів масової інформації» від 22.12.2017 №1123.

Щокварталу до 10 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

10

Підготувати та надіслати на адресу апеляційного суду Кіровоградської області інформацію про застосування рішень Європейського суду з прав людини при винесенні вироків, ухвал.

До

05 числа кожного місяця протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

11

Підготувати інформацію щодо застосування судом окремих положень КПК України при розгляді кримінальних проваджень, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя 2018 року накопичувальним підсумком.

На виконання листа апеляційного суду Кіровоградської області за вих.№ЕП-64/18 від 25.01.2018 року інформацію надсилати до апеляційного суду Кіровоградської області тільки в електронному вигляді /за наданою формою /.

До 02 числа кожного місяця протягом другого півріччя

2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

12

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про кількість SMS – повідомлень, надісланих за звітний місяць судом учасникам судового процесу.

До 01 числа кожного місяця протягом другого півріччя

2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

13

На виконання листа ДСА України від 10.01.2014 року №15-85/177, підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо використання систем відеоконференцзв’язку, згідно з наданою формою.

До 03 числа кожного місяця протягом другого півріччя

2019 року

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

14

Підготувати та надіслати на адресу ДСА України інформацію про направлення до органів державної виконавчої служби виконавчих документів про стягнення судового збору, штрафу (як засобу процесуального примусу), згідно наданої форми.

До 05 числа кожного місяця протягом другого півріччя

2019 року

Секретарі суду:

Семенкова О.В.,

Лещенко О.С.,

Григор’єва М.Д.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

15

Підготувати та надіслати на адресу Знам’янської місцевої прокуратури Кіровоградської області інформацію про кількість направлених в порядку виконання Знам’янським міськрайонним судом до Знам’янського ВП ГУНП в Кіровоградській області судових рішень щодо осіб, засуджених до покарання у виді арешту або позбавлення волі, які на момент вступу судового рішення в законну силу, не перебували під вартою.

До 08 числа кожного місяця протягом другого півріччя

2019 року

Секретар суду

Лещенко О.С.,

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

16

На виконання Плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами, затвердженого наказом ДСА України від 11.08.2016 року №164, підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про стан виконання вказаного Плану заходів щодо вдосконалення процедури фіксування судового засідання технічними засобами у відповідності до затвердженого даним наказом Додатку.

Щокварталу до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

Набока С.В.

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

17

На виконання Порядку виплати винагороди та відшкодування витрат, виплати добових присяжному за час виконання ним обов’язків у суді, затвердженого наказом ДСА України від 05.10.2016 року №198, підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо розгляду справ за участю присяжних.

Щокварталу протягом другого півріччя 2019 року до 20 числа наступного за звітним періодом місяця

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

18

Узагальнення судової практики Знам’янського міськрайонного суду з розгляду скарг на рішення, дії або бездіяльність органів державної виконавчої служби в порядку цивільного судочинства, та справ з приводу рішень, дій або бездіяльності органу державної виконавчої служби в порядку адміністративного судочинства, за 2018 рік та перше півріччя 2019 року.

До

19.11.2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

19

Узагальнення за результатами вивчення роботи суду з розгляду звернень громадян відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 р. №348.

Щокварталу протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду

Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

20

Узагальнення за результатами вивчення роботи суду з розгляду запитів на отримання публічної інформації відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 року №2939-VI, Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у суді. 

Щокварталу протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду Хоренженко Т.М.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

III.

РОБОТА  ПО  РОЗ’ЯСНЕННЮ  ЗАКОНОДАВСТВА  НАСЕЛЕННЮ  ТА  НАДАННЯ  ПРАВОВОЇ ДОПОМОГИ

1

Підготовка статей до друку у місцевій газеті на нормативно-правову тематику, для відома громадян.

Щомісячно протягом другого півріччя 2019 року

Консультант суду – прес-секретар

Хоренженко Т.М.

IV.

РОБОТА  З  ПИТАНЬ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

1

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо штатної та фактичної чисельності суддів та працівників апаратів судів, станом на 01 число кожного місяця протягом другого півріччя звітного 2019 року, згідно наданої форми.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо кількості суддів без повноважень (у т.ч. не прийняли присягу, термін повноважень закінчився, від 65 років), згідно додатку 6 до інформації про штатну та фактичну чисельність суддів та працівників апаратів судів.

Щомісяця до 01 числа місяця наступного за звітним періодом протягом другого півріччя 2019 року

Щокварталу до 1 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

2

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області щопіврічну інформацію про чисельність працівників апарату суду, що утримуються за рахунок державного бюджету (загальний фонд), станом на 01 число місяця, що настає за звітним періодом, згідно наданої форми.

До

12.07.2019

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

3

На виконання наказу ДСА України від 25.05.2018 №265 «Про здійснення узагальнення гендерного складу апеляційних та місцевих судів України, Державної судової адміністрації України та її територіальних управлінь», підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області щопіврічну Інформацію щодо гендерного складу Знам’янського міськрайонного суду, згідно наданої форми.

До

19.07.2019

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

4

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату, згідно наданої форми.

Щокварталу до 1 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

5

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області Звіт про кількісний склад державних службовців (Звіт за формою КСДС) , згідно наданої форми.

Щокварталу станом на 01 число місяця  до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області Інформацію щодо працевлаштування та перебування на державній службі магістрів за спеціальностями галузі знань «Державне управління», які працюють у Знам’янському міськрайонному суді, згідно з наданою у додатках формою.

Щокварталу до 30 числа місяця перед наступним звітним кварталом протягом другого півріччя 2019 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

6

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про середньооблікову чисельність працюючих, згідно наданої форми.

Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом другого півріччя 2019 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

7

Підготувати та надіслати на адресу ТУ ДСА України в Кіровоградській області інформацію про структуру заробітної плати по посадам за місяць, згідно наданої форми.

Щомісяця до 29 числа звітного місяця протягом другого півріччя 2019 року

Заступник керівника апарату суду Калюжна Т.І.

Контроль – керівник апарату суду Михайлова А.В.

8

Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Знам’янського міськрайонного суду.

З жовтня по грудень 2019 року

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

9

Скласти графік чергового присвоєння рангів держаних службовців та нарахування вислуги працівникам суду на 2020 рік.

Перевірка графіку  і контроль за строками його складання.

До

27.12.2019

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

10

Скласти графіки надання щорічних відпусток на 2020 рік суддям та працівникам апарату суду.

Перевірка графіку  і контроль за строками його складання.

До

27.12.2019

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

11

Скласти графік встановлення надбавки суддям суду за вислугу років, вирішення питання про призначення судді на адміністративну посаду на 2020 рік.

Перевірка графіку  і контроль за строками його складання.

До

 27.12.2019

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

12

Складання списку заміщення посад суддів та працівників апарату Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області з персональними даними станом на 02.01.2020.

До

 27.12.2019

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

13

Скласти графік обрання слідчих суддів Знам'янського міськрайонного суду Кіровоградської області та суддів, уповноважених здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх на 2020 рік.

Перевірка графіку і контроль за строками його складання.

До

 27.12.2019

Заступник керівника апарату суду

Калюжна Т.І.

V.

ПРАВОВИХОВНА  РОБОТА

1

Проведення Інструктажів з охорони праці, пожежної безпеки, цивільного захисту та техногенної безпеки.

До

02.07.2019

Голова суду

(в частині суддів, керівника апарату та заступника керівника апарату суду),

Керівник апарату суду

Михайлова А..В.

(в частині працівників апарату суду)

2

Провести навчання з працівниками суду по вивченню та правильному застосуванню Інструкції користувача комп'ютерної програми «Документообіг загальних судів».

Постійно

(після поновлення версії)

Головний спеціаліст з інформаційних технологій суду Набока С.В.

3

Провести навчання з працівниками суду по вивченню вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173 в частині порядку підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.

До

20.09.2019

Керівник апарату суду Михайлова А.В.

4

Провести заняття з працівниками суду на тему: «Рекомендаційні правила етики спілкування із людьми з особливими потребами».

До

29.11.2019

Консультант суду Хоренженко Т.М.