ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АСДС із змінами від 02.11.2021 рішення №19

ЗАТВЕРДЖЕНО Рішення зборів суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області від 25 травня 2015 року №31 (у редакції рішення зборів суддів Знам»янського міськрайонного суду Кіровоградської області  від 02 листопада 2021 року №19)

 

 

 

Засади використання

автоматизованої системи документообігу

Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області

( далі – Засади використання АСДС )

ЗМІСТ

1. Загальні положення…………………………………………………………….4

1.1. Предмет регулювання. 4

1.2. Визначення термінів. 4

1.3. Цілі та завдання Засад використання АСДС. 7

1.4. Особливості функціонування автоматизованої системи у суді……….………………………………………………………………………...9

1. Порядок функціонування автоматизованої системи. 10

2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи. 11

2.2. Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху. 12

2.3. Розподіл судових справ між суддями. 13

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями………………………………….………………………………………..15

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями  16

Автоматизований розподіл судових справ між суддями. 18

Визначення запасного судді у кримінальному провадженні 24

Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні 25

Визначення слідчого судді 25

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді 26

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями. 31

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи. 33

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями. 34

Розподіл судових справ (не автоматично)..…………………............................35

 

2.4. Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)………………………………………………………………………….....36

2.5. Визначення присяжних, в порядку КПК …………………………………..36

2.6. Визначення присяжних, в порядку ЦПК.. 40

2.7. Внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили. 43

2.8. Надання інформації про стан розгляду судових справ. 43

2.9. Централізоване зберігання процесуальних та інших документів, виготовлених у суді 44

2.10. Надсилання електронних документів до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ. 45

2.11. Підготовка статистичних даних. 45

2.12. Передача судових справ до електронного архіву. 46

III. Забезпечення безпеки автоматизованої системи та моніторинг її функціонування  47

1. Прикінцеві та перехідні положення. 47

Додаток 1  Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями…………………………………………………………………………...50

Додаток 2  Протокол автоматичного визначення складу колегії суддів ………………………………………………………………………………….....51

Додаток 3. Протокол автоматичної зміни складу колегії суддів ………….........................................................................................................52

Додаток 4  Протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді …………………………………………………………………………………….53

Додаток 5. Протокол заміни основного судді запасним суддею ……….…........................................................................................................54

Додаток 6  Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду ……………………………………………………………………………....55

Додаток 7  Розпорядження щодо призначення повторного автоматизованого розподілу судових справ ………………….…………………………………….56

Додаток 8  Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями……………………………………………………………...57

Додаток 9  Протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді ………………………………………………………………….58

Додаток 10  Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями…………………...………………………………..59

Додаток 11  Протокол автоматичного визначення присяжних ...…………....60

Додаток 12  Протокол автоматичного визначення присяжних……………....61

Додаток 13  Протокол  повторного автоматизованого розподілу судової        справи між суддями…………………………………………………………......62

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I.                   Загальні положення

Засади використання автоматизованої системи документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області розроблено відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції користувача комп’ютерної програми документообігу загальних судів «Д-3».

1.1. Предмет регулювання

• Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, здійснюється цими Засадами використання АСДС, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про доступ до судових рішень", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та інших нормативно-правових актів.
• Порядок роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом, а також державну таємницю, регулюється законодавством, що діє у цій сфері.
• Засадами використання АСДС не регулюється порядок ведення діловодства з питань роботи з кадрами, щодо звернень громадян та надання публічної інформації.

1.2.       Визначення термінів

• Наведені у Засадах використання АСДС терміни вживаються в такому значенні:

автоматизована система – сукупність комп'ютерних програм і відповідних програмно-апаратних комплексів судів та Державної судової адміністрації України (далі – ДСА України), що забезпечує функціонування документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, обіг інформації між судами різних інстанцій та спеціалізацій, передачу інформації до центральних баз даних залежно від спеціалізації судів, захист від несанкціонованого доступу тощо;

автоматизоване робоче місце – програмно-апаратний комплекс, що складається з персональної електронної обчислювальної машини та інших пристроїв, прикладного програмного забезпечення загального призначення і спеціалізованого прикладного програмного забезпечення та призначений для автоматизації діяльності користувача системи в межах його повноважень та компетенції і діє у складі автоматизованої системи документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, в тому числі для обміну інформацією з іншими автоматизованими робочими місцями та (або) іншими автоматизованими системами із застосуванням каналів зв’язку;

автор електронного документа – фізична або юридична особа, яка створила електронний документ;

адміністратор автоматизованої системи (адміністратор Єдиної судової інформаційної системи – далі ЄСІС) – державне підприємство "Інформаційні судові системи", яке забезпечує:

технічний супровід та здійснює підтримку працездатності автоматизованої системи в цілому згідно з вимогами ЄСІС, виконує інші функції відповідно до розпоряджень ДСА України та взятих на себе договірних зобов'язань;

сервіс обміну обліково-інформаційними картками, електронними документами суду з центральною базою даних автоматизованої системи документообігу суду у відповідності до протоколів обміну, затверджених адміністратором автоматизованої системи;

Абзац восьмий підпункту 1.2.1 пункту 1.2 виключено.

 

                           (Згідно з рішенням зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

вбудований редактор текстів – функціональна частина автоматизованої системи, що надає можливість створення та налаштування шаблонів документів, а також забезпечує виготовлення процесуальних та інших документів суду на підставі цих шаблонів в інтерфейсі текстового редактора;

виконавчий документ – виконавчий лист, судовий наказ, ухвала, постанова суду у цивільних, адміністративних справах, кримінальних провадженнях (справах) та справах про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених законом;                                                                 

                                     (Абзац десятий підпункту 1.2.1 пункту 1.2 зі змінами, внесеними згідно з рішенням зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

електронний архів – відокремлена частина бази даних, що містить інформацію про судові справи та/або документи, передані до архіву суду, і не підлягає редагуванню;

засади використання автоматизованої системи документообігу суду – це затверджені рішенням зборів суддів відповідного суду правила застосування цього Положення з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України;

                       

                         (Підпункт 1.2.1 пункту 1.2 доповнено абзацом дванадцятим
згідно з рішенням  зборів суддів суду від 15 жовтня 2015 року № 62)

комп’ютерна програма – набір інструкцій у вигляді слів, цифр, кодів, схем, символів чи в будь-якому іншому вигляді, виражених у придатній для зчитування комп'ютером формі, які приводять його в дію для досягнення певної мети або результату;

користувач автоматизованої системи – суддя, помічник судді, працівник апарату Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, технічний адміністратор (на підставі наказу керівника апарату суду);

оригінал електронного документа суду – електронний примірник документа суду з обов'язковими реквізитами, в тому числі з електронним цифровим підписом (далі - ЕЦП) автора, що не підлягає редагуванню;

оригінал електронного судового рішення – електронний примірник судового рішення з ЕЦП судді (головуючого судді у разі колегіального розгляду судової справи), що не підлягає редагуванню;

підсистема – виділений за певними ознаками модуль автоматизованої системи для вирішення конкретних завдань цієї системи, що встановлюється на кожному автоматизованому робочому місці залежно від функцій, повноважень та напрямів роботи користувача автоматизованої системи;

права користувача автоматизованої системи – сукупність дій, які користувач автоматизованої системи має право виконувати в цій системі;

провадження у судовій справі – сукупність процесуальних дій, пов'язаних із розглядом судової справи;

редагування інформації – зміна даних після їх збереження відповідним користувачем чи підписання документа ЕЦП;

суд – Знам’янський міськрайонний суд Кіровоградської області як суд загальної юрисдикції, який розглядає справи в порядку адміністративного, кримінального або цивільного судочинства, а також справи про адміністративні правопорушення;

судова справа – позовні заяви, скарги, матеріали кримінального провадження, подання та інші передбачені законом процесуальні документи, що подаються до Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області і можуть бути предметом судового розгляду, а також судові процесуальні документи, що виготовляються судом;

судове рішення – процесуальний документ, постановлений Знам’янським міськрайонним судом Кіровоградської області під час розгляду судової справи на будь-якій стадії судового процесу (ухвала, рішення, вирок, постанова, судовий наказ, окрема думка судді тощо);

реєстрація вхідної кореспонденції – фіксування в автоматизованій системі факту надходження до Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області судових справ та інших передбачених законом документів;

реєстрація вихідної кореспонденції – фіксування в автоматизованій системі надсилання судом документів, виготовлених у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області;

технічний адміністратор – особа, наділена правами адміністратора  автоматизованої системи для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, або відповідний фахівець адміністратора автоматизованої системи, закріплений за цією судовою установою.

           постійно-діюча  колегія  суддів  –     колегія  суддів,  що  складається  з  основного складу та резервних суддів;

 

           основний  склад  постійно-діючої  колегії  –  визначений  процесуальним  законодавством  кількісний  склад  суддів,  які  здійснюють  розгляд  справи  по суті;

 

       резервний  суддя  (резервні  судді)  постійно-діючої  колегії    –       суддя  (судді),  який  (які)  залучаються  на  заміну  судді  (суддів)  –    члена  (членів) основного  складу  постійно-діючої  колегії  (за  винятком  головуючого,  судді - доповідача)     у   разі  неможливості      останнім     (останніми)     здійснювати правосуддя  або  брати  участь  у  розгляді  (продовжувати  розгляд)  судових  справ.

                                      

                             (Підпункт 1.2.1 пункту 1.2  доповнено абзацами  двадцять  шостим  - двадцять восьмим згідно з рішенням зборів суддів суду від 15 березня 2016 року № 08)

1.3.            Цілі та завдання Засад використання АСДС

• Засади використання АСДС визначають порядок функціонування автоматизованої системи документообігу у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області ( далі – автоматизована система), яка забезпечує:

реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями з додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);

визначення присяжних для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;

                                    (Абзац четвертий підпункту 1.3.1 пункту 1.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12 )

надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;

оприлюднення передбаченої цими Засадами використання АСДС інформації для розміщення на веб-сайтах судів веб-порталу "Судова влада України";

виготовлення та збереження оригіналів електронних документів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області;

централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених Знам’янським міськрайонним судом Кіровоградської області;

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;

автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

передачу судових справ до електронного архіву.

• Для функціонування автоматизованої системи ДСА України забезпечує:

розробку відповідних комп’ютерних програм документообігу суду за спеціалізаціями судів;

підготовку нормативних документів щодо використання автоматизованої системи;

розробку вимог щодо захисту автоматизованої системи та інформації, що міститься у ній;

суди технічними, фінансовими і організаційними ресурсами, необхідними для впровадження, захисту та використання автоматизованої системи;

навчання користувачів автоматизованої системи під час її впровадження та використання;

моніторинг технічного стану автоматизованої системи та захищеності її даних;

організацію технічної та інформаційної підтримки користувачів автоматизованої системи, зокрема, за допомогою відкритих веб-ресурсів, відповідного телефонного інформаційного центру тощо.

• Для функціонування автоматизованої системи Знам’янський міськрайонний суд Кіровоградської області забезпечує:

своєчасне внесення до автоматизованої системи достовірних даних (інформації про стан розгляду судової справи, оригіналів електронних судових рішень, відомостей про набрання судовим рішенням законної сили тощо) та направлення необхідних відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень;

своєчасне надання (позбавлення) права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

захист інформації автоматизованої системи в суді;

своєчасне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками;

інформування адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої системи.

 

1.4.       Особливості функціонування автоматизованої системи у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції

• Пункт 1.4.1. Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції, не використовується.
• Пункт 1.4.2. Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції, не використовується.
• У Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому загальному суді, використовується комп’ютерна програма "Д-3", розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
• Пункт 1.4.4. Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції, не використовується.
• Пункт 1.4.5. Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції, не використовується.
• Пункт 1.4.6. Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції, не використовується.
• Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області здійснюється адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ДСА України та відповідним судом загальної юрисдикції.
• Пункт 1.4.8. Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції, не використовується.
• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області мають визначені цими Засадами використання АСДС повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

За результатами розгляду питань, зазначених в абзаці першому цього підпункту, рішенням зборів суддів затверджуються Засади використання автоматизованої системи документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу     суду   збори  суддів   відповідного суду новим рішенням  затверджують   відповідні   зміни   до   Засад   використання   автоматизованої системи документообігу суду.

 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами    та   доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

                        (Абзац третій - четвертий підпункту 1.4.9 пункту 1.4 в  редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08 )

 

II. Порядок функціонування автоматизованої системи

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в суді, а саме:

реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області;

розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді, присяжних;

                        ( Розділу ІІ абзац третій в редакції рішення зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12 )

взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;

фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;

реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;

контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді, голови суду про закінчення цих строків;

використання ЕЦП для підписання оригіналу електронного документа Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області;

оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;

індексацію документів та їх контекстний пошук;

виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних судових рішень;

зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;

відправку оригіналів електронних судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;

надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;

підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області інформації;

(Розділ ІІ абзац п’ятнадцятий у редакції  рішення зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень);

передачу судових справ до електронного архіву;

надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ.

2.1.     Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

• Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.

Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

• Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цими Засадами використання АСДС інформацію.
• Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.                                                                                                      (Підпункт 2.1.3 пункту 2.1. зі змінами, внесеними  згідно з рішенням зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)
• Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цих Засад використання АСДС та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
• Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор.
• Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

2.2.     Реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції та етапів її руху

• Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
• На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства.

До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документу у вигляді вкладеного цифрового файла.

• Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.
• Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов’язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.

Структура єдиного унікального номера судової справи є такою: код суду першої інстанції (три цифри) / номер судової справи за порядком у поточному році / рік реєстрації (дві цифри). Наприклад: 512/362/15.

• Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області. Цей номер може містити, зокрема, індекс, код суду, номер судової справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства суду.
• Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:

у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб – поточного року;

у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб – поточного року.

• Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.

2.3.   Розподіл судових справ між суддями

• Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
• Визначення  судді  або  колегії  суддів  для  розгляду  конкретної  справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:

автоматизованого      розподілу    судових     справ   під   час   реєстрації  відповідної судової справи;

       пакетного  автоматизованого  розподілу  судових  справ  після  реєстрації певної кількості судових справ;

            розподілу   судових   справ   шляхом   передачі   судової   справи   раніше визначеному у судовій справі судді;

            визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);

повторного автоматизованого розподілу судових справ;

розподілу судових справ (не автоматично) у випадках, прямо передбачених цими Засадами використання АСДС у підпункті 2.3.61. пункту 2.3.

Збори  суддів  відповідного  суду  мають  право  визначати  особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених  цими Засадами використання АСДС.

                 ( Підпункт 2.3.2 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5 )

• Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

 

за сім днів ( встановлено зборами суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

                           (Абзац третій підпункту 2.3.3 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5)

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України – з моменту прийняття рішення про призначення;

у разі відкликання судді з відпустки, за його згодою, для розгляду визначених судових справ;

                               ( Підпункт  2.3.3  пункту  2.3  доповнено  абзацом  одинадцятим згідно з рішенням зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12)

 

у разі відкликання судді з відрядження, з дня відпочинку, за його згодою, для розгляду визначених судових справ, а також у дні відпочинку;

 

                    (Підпункт  2.3.3  пункту  2.3  доповнено  абзацом дванадцятим згідно з рішенням зборів суддів суду від 22 листопада 2017 року №25)

 

під час перебування судді у нарадчій кімнаті, у разі, коли час виходу з нарадчої кімнати визначено головуючим суддею не раніше наступного робочого дня;

                    (Підпункт  2.3.3  пункту  2.3  доповнено  абзацом тринадцятим згідно з рішенням зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5)

 

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Якщо інше не буде встановлено зборами суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

• Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

• Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
• Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою:

К_Н = Сума (Вага_Судової_Справи) / КтРД,

де:

К_Н – коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи;

Сума (Вага_Судової_Справи) – розраховується як сума ваги кожної судової справи, які були розподілені на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи;

Вага_Судової_Справи – розраховується для кожної судової справи, яка була розподілена на суддю, починаючи з початку поточного року до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи, за формулою:

К_СКЛАДН * К_ФУС / К_АДМІН,

де:

К_СКЛАДН – коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи), що підлягає автоматизованому розподілу (повинен бути більше 0);

К_ФУС – коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи на момент автоматизованого розподілу цієї судової справи;

К_АДМІН – коефіцієнт адміністративних посад – коефіцієнт участі судді у судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя на момент розподілу судової справи (повинен бути в межах від 0,4 до 1);

КтРД – кількість робочих днів, у які судді розподілялися судові справи, починаючи з початку календарного року.

• Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
• Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду ( керівником апарату суду чи в.о.керівника апарату суду ) до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.
• Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених у підпункті 2.3.4 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, не допускається.

Повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

• Якщо розгляд  справи  здійснюється  колегіально,  склад  колегії суддів визначається автоматизованою системою.

Збори   суддів   можуть    визначити    склади    постійно-діючих     колегій  суддів.

                                     ( Підпункт 2.3.11 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08 )

• Підпункт 2.3.12 пункту 2.3 виключено.

( Згідно з рішенням зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08 )

• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад один робочий день, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС;

які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;

які  підлягали    передачі    раніше    визначеному     в   судовій   справі  головуючому  судді  (судді-доповідачу)  у  випадках  відсутності  такого  судді,  якщо  це  призведе  до  неможливості  розгляду  цих  справ  та  матеріалів  у розумні строки (підпункт 2.3.47 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС);

у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій  судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд  до   суду  нижчої    інстанції   (крім  справ,   у  яких   наявні   обставини,  що  виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд  справи за нововиявленими обставинами та ін.);

у  разі  повторного  надходження  до  суду  позовних  заяв,  апеляційних  і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав.

 

(Підпункт  2.3.13  пункту  2.3  доповнено  абзацами  шостим  -  восьмим згідно з рішенням зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.
• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов’язки, не пов’язані із здійсненням правосуддя ( є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України ), але не більше ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

                                       (Підпункт 2.3.15 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.
• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.
• Підпункт 2.3.18 пункту 2.3. виключено.

                                    (Згідно з рішенням зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

• Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 2.3.10–2.3.18 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями

• Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

(Абзац другий підпункту 2.3.20 пункту 2.3 із змінами, внесеними згідно з рішенням зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08 )

Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

• Автоматизований розподіл судових справ між суддями у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, у разі відсутності спеціалізації з розгляду судової справи конкретної категорії або у разі, коли її застосування неможливе, здійснюється між усіма суддями суду.

           Автоматизований розподіл матеріалів кримінальних проваджень (справ) щодо особи, до якої не застосовано запобіжний захід зі встановленим строком дії, між суддями у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, у разі одночасної тимчасової відсутності суддів з розгляду судових справ конкретної категорії, здійснюється у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

        Автоматизований розподіл матеріалів кримінальних проваджень (справ) щодо особи, до якої застосовано запобіжний захід зі встановленим строком дії, між суддями у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, у разі одночасної тимчасової відсутності суддів з розгляду судових справ конкретної категорії, здійснюється за два робочих дні до останнього дня строку дії такого запобіжного заходу.

                    (Підпункт  2.3.21.  пункту  2.3  доповнено  абзацами другим та третім згідно з рішенням зборів суддів суду від 28 вересня 2021 року №17)

 

• Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

            Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснювати з урахуванням попереднього виключення суддів з автоматизованого розподілу судових справ шляхом використання відповідного функціоналу автоматизованої системи документообігу суду у випадках, прямо передбачених цими Засадами використання АСДС у підпункті 2.3.22. пункту 2.3., а саме:

• якщо судова справа минулих років, яка відсутня в АСДС, повернута на новий розгляд або за нововиявленими обставинами, підлягає виключенню суддя (судді), судове рішення якого скасоване або переглядається за нововиявленими обставинами з урахуванням вимог чинного процесуального законодавства;
• якщо з технічних причин неможливо створити на основі поточної судові справи за нововиявленими обставинами;
• у випадку здійснення реєстрації клопотання про обрання абопродовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою з індексом провадження «1-і» на виконання вимог абзаців 1,5 пункту 20-5 розділу XI «Перехідні положення» Кримінального процесуального кодексу України (далі-КПК), у випадку, коли судова справа провадження з індексом «1-і» не пов’язана з судовою справою (справами) провадження з індексом «1-кс», і з технічних причин неможливо її зв’язати з такою судовою справою (справами), оскільки з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ така судова справа провадження з індексом «1-і» невід’ємно пов’язана з основним кримінальним провадженням з індексом «1-кп» з метою передачі судової справи раніше визначеному складу суду, під час здійснення повторного автоматизованого розподілу з метою передачі такого клопотання на розгляд до іншого судді  підлягає попередньому виключенню суддя (судді), який приймав участь у цьому кримінальному провадженні під час досудового розслідування як слідчий суддя (судді);    

 

• у випадку здійснення реєстрації кримінального провадження з індексом провадження «1-кп», надісланого на розгляд до суду вперше, під час здійснення автоматизованого розподілу такого кримінального провадження підлягає виключенню суддя (судді), який приймав участь у цьому кримінальному провадженні під час досудового розслідування як слідчий суддя (судді), у разі, коли з технічних причин неможливо зв’язати таке кримінальне провадження з судовою справою (справами) з індексом провадження «1-кс», які надходили на розгляд до суду у межах цього кримінального провадження, але за різними номерами ЄДРДР, за наявності можливості встановити такі відомості про різні номери ЄДРДР відповідно до матеріалів обвинувального акту та даних АСДС;

 

• у випадку здійснення реєстрації кримінального провадження з індексом провадження «1-кп», надісланого на розгляд до суду у порядку зміни підсудності, у разі, коли попередньо таке кримінальне провадження вже перебувало на розгляді у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, під час здійснення автоматизованого розподілу такого кримінального провадження підлягає попередньому виключенню з автоматизованого розподілу суддя (судді), який приймав участь у цьому кримінальному провадженні під час досудового розслідування як слідчий суддя (судді), оскільки з технічних причин неможливо зв’язати таке кримінальне провадження з індексом провадження «1-кп» з судовою справою (справами) з індексом провадження «1-кс», які надходили на розгляд до суду у межах цього кримінального провадження, у тому числі і за різними номерами ЄДРДР, до моменту направлення такого кримінального провадження на розгляд до суду вперше, за наявності можливості встановити такі відомості про різні номери ЄДРДР відповідно до матеріалів кримінального провадження та даних АСДС;

 

• під час здійснення повторного автоматизованого розподілу кримінального провадження з метою зміни головуючого судді (складу колегії суддів) в кримінальному провадженні (об’єднаному кримінальному провадженні), яке вже перебуває на розгляді у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, підлягає попередньому виключенню з автоматизованого розподілу суддя (судді), який приймав участь у цьому кримінальному провадженні під час досудового розслідування як слідчий суддя (судді), оскільки з технічних причин неможливо зв’язати таке кримінальне провадження з індексом провадження «1-кп» з судовою справою (справами) з індексом провадження «1-кс», які надходили на розгляд до суду у межах цього кримінального провадження, але за різними номерами ЄДРДР, за наявності можливості встановити такі відомості про різні номери ЄДРДР відповідно до матеріалів кримінального провадження та даних АСДС.

 

У випадку попереднього виключення суддів з автоматизованого розподілу судових справ шляхом використання відповідного функціоналу автоматизованої системи документообігу суду необхідно обов’язково вказати причину виключення судді з автоматизованого розподілу, яка обирається з довідника «Причина, яка унеможливлює участь судді у розгляді справи»:

 

1)  інші обставини, які унеможливлюють участь судді у розгляді справи, що може мати наслідком порушення строку розгляду, передбаченого відповідним процесуальним законом;

 

            2) відсторонення від посади;

 

3) відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом;

 

            4) недопустимість повторної участі судді у розгляді справи.

 

       Відповідно до застережень підпункту 10.7.2. пункту 10.7. Інструкції користувача комп’ютерної програми документообігу загальних судів «Д-3» у разі створення обліково-статистичної картки на судову справу на основі поточної, в якій автоматизований розподіл судових справ між суддями (повторний автоматизований розподіл) здійснювався з урахуванням попереднього виключення суддів шляхом використання відповідного функціоналу АСДС у випадках, прямо передбачених у підпункті 2.3.22. пункту 2.3., з автоматизованого розподілу новоствореної судової справи будуть виключені тільки останні призначені судді, а з блоку «Судді» судді, які не мають права брати участь у розгляді судової справи, до нової справи не переносяться.

 

                    (Підпункт  2.3.23  пункту  2.3.  доповнено  абзацами другим–четвертим згідно з рішенням зборів суддів суду від 02 листопада 2021 року №19)

•  Якщо  судова  справа  підлягає  розгляду  (перегляду)  колегією  суддів,  при  автоматизованому  розподілі  судових  справ  автоматизованою системою   в   місцевому   суді   визначається   головуючий   суддя,   а   в   судах  апеляційної  та  касаційної  інстанцій  -  суддя-доповідач  із  числа  всіх  суддів  відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності). 

           Після визначення судді-доповідача  (головуючого судді) автоматизованою системою  визначається  склад  колегії  суддів  із  числа  всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності) та з урахуванням складу судових палат (за їх наявності).

           Якщо   збори   суддів   визначили   склади   постійно-діючих   колегій,  то автоматизована  система  визначає  склад  колегії  з  числа  суддів  основного складу.

           У  разі  неможливості  визначити  необхідну  кількість  суддів  з  числа суддів  основного  складу,  автоматизована  система  визначає  суддів,  яких  не вистачає, з числа резервних суддів даної колегії.

           У разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів основного складу  та резервних суддів, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа всіх суддів відповідного суду з урахуванням їх спеціалізації (за її наявності) та з урахуванням складу судових палат (за їх наявності).

 

           Результатом     автоматичного     визначення     складу   колегії   суддів   є  протокол  автоматичного  визначення  складу  колегії  суддів  (додаток  2),  що автоматично створюється автоматизованою системою.

 

(Підпункт 2.3.23 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду

 від 15 березня 2016 року №08)   

• Пункт 2.3.24. Положення про автоматизовану систему документообігу суду у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, як у місцевому суді загальної юрисдикції, не використовується.
• Відповідно   до   визначеного   процесуальним   законодавством  принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів. 

                        Тимчасова  відсутність  судді-члена  колегії,  як  правило,  не  може  бути підставою для зміни складу колегії суддів.

                        У  разі  неможливості  продовження  розгляду  справи  одним  із  суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена   колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого      розпорядження керівника апарату суду ( або особи,  яка  виконує  його обов'язки ) на виконання службової записки судді-доповідача у  справі  з  метою  дотримання  передбаченого  законом  строку  розгляду  цієї справи   у   порядку,   зазначеному     в  підпункті   2.3.23  пункту 2.3  цих Засад використання АСДС, а саме: головуючий суддя у судовій справі в доповідній записці на ім’я голови суду ( в.о.голови суду ) доповідає про причину неможливості виконання визначеним суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (призов на військову службу, перебування на лікарняному, відрядження, відпустка тощо ) і з урахуванням  резолюції голови суду, заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або  уповноваженої ним особи) на виконання доповідної записки головуючого судді у справі, що додаються до матеріалів справи. У  разі  неможливості  продовження  розгляду  справи головуючим суддею у складі колегії суддів, помічник відповідного судді в доповідній записці на ім’я голови суду ( в.о.голови суду ) доповідає про причину неможливості виконання визначеним суддею обов’язків судді (призов на військову службу, перебування на лікарняному, відрядження, відпустка тощо ) і з урахуванням  резолюції голови суду, заміна головуючого судді здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду ( або особи,  яка  виконує  його обов'язки ) на виконання доповідної записки, що додаються до матеріалів справи.

                                                (Абзац третій підпункту 2.3.25 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 19 грудня 2016 року №30)   

 

           Електронний примірник такого розпорядження (додаток №7) вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

                        У разі задоволення відводу або самовідводу заміна головуючого судді та/або  судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою за мотивованим      розпорядженням      керівника    апарату    суду    (або  уповноваженої ним особи) на  підставі  рішення  про  відвід  (самовідвід), що додається до матеріалів справи,  у  порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС.     

 

 (Абзац третій підпункту 2.3.25 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 19 грудня 2016 року №30)   

                      

                                           (Підпункт 2.3.25 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)   

• Автоматизований розподіл судових справ, пов’язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій.

                      У випадку, якщо суд  одночасно  здійснює  розгляд  судових  справ  як суд  першої, апеляційної  та  касаційної інстанцій  автоматизований  розподіл судових  справ  здійснюється  з  урахуванням  навантаження  судді  в  межах  інстанційної підсудності.

                                            (Підпункт  2.3.26   пункту  2.3  доповнено  абзацом  другим згідно з рішенням зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)  

• У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.

У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цих Засад використання АСДС.

• Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.
• При об’єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи.

Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.                                               

Абзаци третій-четвертий підпункту 2.3.29 пункту 2.3 виключено.

  

  (Згідно з рішенням зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

 

• У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

            При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.

• Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду (додаток 1), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області зі здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

• У разі розгляду судової справи колегією суддів відповідного суду до протоколу та звіту автоматично включаються прізвища суддів, які входять до складу колегії із зазначенням прізвища головуючого судді.
• У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у  суді першої інстанції  після проведення  автоматизованого розподілу  судової  справи   між   суддями   здійснюється   повторний   автоматизований   розподіл  судової  справи  з  метою  збільшення  складу  суду  у  порядку,  зазначеному  в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС.

                          (Підпункт 2.3.33 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)   

 

• Підпункт 2.3.34 пункту 2.3 виключено.

 

(Згідно з рішенням зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

Визначення запасного судді у кримінальному провадженні

• Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями.
• Результатом визначення запасного судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 4), що автоматично створюється автоматизованою системою.
• Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення запасного судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичного визначення запасного судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного судді за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичного визначення запасного судді; тривалість автоматичного визначення запасного судді. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення запасного судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення запасного судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення запасного судді роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

            Звіт про автоматичне визначення запасного судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

Заміна основного судді запасним суддею у кримінальному провадженні

• У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею (додаток 5), що автоматично створюється автоматизованою системою.
• Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею. Звіт містить такі відомості: дата та час початку заміни основного судді запасним суддею; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо заміни основного судді запасним суддею; версія автоматизованої системи; час закінчення заміни основного судді запасним суддею; тривалість автоматичного розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо заміни основного судді запасним суддею автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо заміни основного судді запасним суддею автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол заміни основного судді запасним суддею роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

            Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для службового використання в суді.

Визначення слідчого судді

• Визначення слідчого судді здійснюється за правилами автоматизованого розподілу,  згідно  з  вимогами  підпункту  3.4  пункту  2.3 цих Засад використання АСДС.

                 Кількість  слідчих  суддів  у  суді  визначається  зборами  суддів  та,  як правило,  не  може  перевищувати  50%  від  фактичної  чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.  

                 Якщо склад суду складається із 3 суддів, то кількість слідчих суддів не може бути меншою 2 суддів.".

                                           (Підпункт 2.3.40 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

• Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 4), що автоматично створюється автоматизованою системою.
• Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення слідчого судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматичного визначення слідчого судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення слідчого судді за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматичного визначення слідчого судді; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо автоматичного визначення слідчого судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол автоматичного визначення слідчого судді роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

            Звіт про автоматичне визначення слідчого судді може бути роздрукований для службового використання в суді.

Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

• Підпункт 2.3.43 пункту 2.3 виключено.

                                    ( Згідно з рішенням зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14 )    

• Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, колегії суддів, проводиться автоматизованою системою документообігу суду щодо:

1) клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);

2) судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

3) заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

4) судових справ про перегляд заочного рішення;

5) заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

6) матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

7) зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;

8) заяв про відновлення втраченого судового провадження;

9) заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

10) заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

 

                            (Підпункт 2.3.44 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)                                                              

 

11) справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день, а також справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст.42-2, ч.1 ст.44, ст.ст.44-1, 106-1, 106-2, 162, 172-10 – 172-20, 173, 173-1, 173-2, 178, 185, ч.1 ст.185-3, ст.ст.185-7, 185-10, 188-22, 203 - 206-1 КУпАП, згідно з графіком чергування суддів по розгляду вказаних справ про адміністративні правопорушення, що розглядаються протягом доби, а також справ про адміністративні правопорушення, передбачених іншими статтями КУпАП, які надходять до суду з одночасною явкою особи, яка притягується до адміністративної відповідальності. Передача вказаних судових справ про адміністративні правопорушення раніше визначеному судді здійснюється шляхом використання типу поєднання «Адміністративні правопорушення» на виконання рішення зборів суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області №25 від 02.07.2018;

 

  12) клопотань про скасування заходів забезпечення позову на виконання рішення зборів суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області №4 від 24.03.2021;

 

  13) справ про адміністративні правопорушення, повернутих останнім за хронологією розгляду суддею для належного оформлення. Передача вказаних судових справ про адміністративні правопорушення раніше визначеному судді здійснюється шляхом використання системного шаблону технологічного документу «Протокол розподілу (не автоматично) за типом «Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду» на виконання рішення зборів суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області №4 від 24.03.2021.

 

                    (Підпункт  2.3.44  пункту  2.3  доповнено  абзацами дванадцятим – чотирнадцятим згідно з рішенням зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5)

• Підпункт 2.3.45 пункту 2.3 виключено.

                                  ( Згідно з рішенням зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14 )                                                                                             

• Підпункт 2.3.46 пункту 2.3 виключено.

                        ( Згідно з рішенням зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14 )

• У разі   відсутності   раніше   визначеного   в   судовій   справі  головуючого судді у випадках, передбачених підпунктом 3.44  пункту  2.3  цих Засад використання АСДС,  такі  судові  справи  та  матеріали підлягають автоматизованому   розподілу   за   правилами,  визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду, а саме:

           Судові справи, що надійшли до суду для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, роз'яснення судового рішення,

           матеріали кримінального провадження щодо особи, до якої не застосовано запобіжний захід зі встановленим строком дії, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

            зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

 

           заяви про відновлення втраченого судового провадження;

заяви про забезпечення позову, доказів, подані після подання позовної заяви;

передаються раніше визначеному в судовій справі головуючому судді протягом:

двох місяців до закінчення повноважень судді;

чотирнадцяти днів до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

трьох робочих днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів;

одного робочого дня до відрядження (трьох робочих днів – якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів);

одного робочого дня до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, Вищої ради юстиції тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду).

У   разі   відсутності   раніше   визначеного   в   судовій   справі  головуючого судді у зв»язку з відпусткою, днем відпочинку, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю зазначені вище судові справи та матеріали, у тому числі заяви про забезпечення доказів, подані після подання позовної заяви, передаються раніше визначеному в судовій справі головуючому судді у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини, крім, заяв про забезпечення позову, поданих після подання позовної заяви.

          У   разі   відсутності   раніше   визначеного   в   судовій   справі  головуючого судді у зв»язку з відпусткою, днем відпочинку, відрядженням, тимчасовою непрацездатністю заяви про забезпечення позову, подані після подання позовної заяви, підлягають повторному автоматизованому розподілу, який здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження  керівника  апарату  суду (або  уповноваженої ним особи) з метою дотримання  передбачених  законом  строків  розгляду  цих справ.

          У разі  припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті,  звільнення з інших підстав тощо), тощо зазначені вище судові справи та матеріали підлягають повторному автоматизованому розподілу, який здійснюється   автоматизованою   системою на підставі мотивованого розпорядження  керівника  апарату  суду (або  уповноваженої ним особи) з метою дотримання  передбачених  законом  строків  розгляду  цих справ.     

            Судові справи, що надійшли до суду для вирішення питання про виправлення описок та помилок, повернення судового збору;

 

судові справи про перегляд заочного рішення;

           клопотання (подання), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР);

судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

заяви та клопотання з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

           матеріали кримінального провадження щодо особи, до якої застосовано запобіжний захід зі встановленим строком дії, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;      

 

            заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом,

 

            у разі, якщо раніше визначений суддя, на момент надходження судової справи до суду не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цих Засад використання АСДС, а також  у разі припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті,  звільнення з інших підстав тощо), тощо підлягають повторному автоматизованому розподілу, який здійснюється автоматизованою   системою на підставі мотивованого розпорядження  керівника  апарату  суду (або  уповноваженої ним особи) з метою дотримання  передбачених  законом  строків  розгляду  цих справ.        

           Електронний примірник такого розпорядження (додаток №7) вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

           Узяти до уваги, у разі, якщо на момент надходження до суду клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР), раніше визначений суддя не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цих Засад використання АСДС, а також у разі припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті,  звільнення з інших підстав тощо) і в АСДС суду вже є головуючий суддя по розгляду клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР), визначений у порядку повторного автоматизованого розподілу судової справи на підставі мотивованого розпорядження  керівника  апарату  суду (або  уповноваженої ним особи) з метою дотримання  передбачених  законом  строків  розгляду  цих справ, рахувати кожного наступного визначеного за хронологією такого суддю раніше визначеним суддею по розгляду даної категорії судової справи. Відповідно, у разі виходу на роботу раніше визначеного першочергово судді рахувати його раніше визначеним суддею по розгляду клопотань (подань), які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄДРДР).

            Узяти до уваги:

- у разі, якщо на момент надходження до суду справи про адміністративні правопорушення, повернутої для належного оформлення, останній за хронологією розгляду раніше визначений суддя не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цих Засад використання АСДС, а також у разі припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті,  звільнення з інших підстав тощо) рахувати кожного попереднього визначеного суддю раніше визначеним суддею по розгляду даної категорії судової справи;

 

- у разі, якщо раніше визначений суддя або останній за хронологією розгляду раніше визначений суддя одночасно з кожним попереднім раніше визначеним суддею не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати таким суддям з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цих Засад використання АСДС, а також у разі припинення повноважень (закінчення п’ятирічного строку призначення судді вперше, досягнення 65-річного віку, у разі смерті,  звільнення з інших підстав тощо) автоматизований розподіл судової справи про адміністративні правопорушення, повернутої для належного оформлення, відбувається на загальних підставах;

 

- у разі надходження до суду справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила кілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день, а також справ про адміністративні правопорушення, передбачені ст.42-2, ч.1 ст.44, ст.ст.44-1, 106-1, 106-2, 162, 172-10 – 172-20, 173, 173-1, 173-2, 178, 185, ч.1 ст.185-3, ст.ст.185-7, 185-10, 188-22, 203 - 206-1 КУпАП, згідно з графіком чергування суддів по розгляду вказаних справ про адміністративні правопорушення, що розглядаються протягом доби, а також справ про адміністративні правопорушення, передбачених іншими статтями КУпАП, які надходять до суду з одночасною явкою особи, серед яких є судова справа про адміністративне правопорушення, повернута для належного оформлення, така судова справа про адміністративне правопорушення, повернута для належного оформлення, розподіляється у вище зазначеному порядку, а решта справ про адміністративні правопорушення розподіляються згідно з графіком чергування суддів по розгляду вказаних справ про адміністративні правопорушення, що розглядаються протягом доби, а також справ про адміністративні правопорушення, передбачених іншими статтями КУпАП, які надходять до суду з одночасною явкою особи.

                          (Підпункт 2.3.47 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5)

• Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (додаток 6), що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

• Повторний автоматизований   розподіл   судових   справ   між суддями  застосовується  у  випадках  визначених  законом,  а  також  з  метою  заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, у тому числі, у разі задоволення відводу або самовідводу, збільшення складу суду, і здійснюється автоматизованою  системою за  мотивованим розпорядженням керівника апарату суду ( або особи,  яка  виконує  його обов'язки) ( у разі задоволення відводу або самовідводу розпорядження керівника апарату суду ( або особи,  яка  виконує  його обов'язки ) виноситься на підставі рішення  про  відвід  (самовідвід)), що додається до матеріалів справи,  в  порядку,  визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.23 цих Засад використання АСДС.                                                                                  

                                           (Підпункт 2.3.49 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 19 березня 2016 року №30).

• Винятково у  разі,  коли  суддя  (судді)  у  передбачених  законом  випадках  не  може  (не  можуть)  продовжувати  розгляд  справи,  невирішені судові  справи  передаються  для  повторного  автоматизованого  розподілу за вмотивованим розпорядженням  керівника  апарату  суду  ( або особи,  яка  виконує  його обов'язки), що додається до матеріалів справи, у тому числі, у  разі  неможливості  продовження  розгляду  справи суддею, який розглядає справу одноособово, помічник відповідного судді в доповідній записці на ім’я голови суду ( в.о.голови суду ) доповідає про причину неможливості виконання визначеним суддею обов’язків судді (призов на військову службу, перебування на лікарняному, відрядження, відпустка тощо ) і з урахуванням  резолюції голови суду, заміна головуючого судді здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або  уповноваженої ним особи) на виконання доповідної записки, що додаються до матеріалів справи.

                                          (Абзац перший підпункту 2.3.50 пункту 2.3 в редакції рішення зборів суддів суду від 19 грудня 2016 року №30)   

                          Електронний примірник такого розпорядження (додаток №7) вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

                                            (Підпункт 2.3.50 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08).

• Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 3.43 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 цих Засад використання АСДС.

                                      (Підпункт 2.3.51 пункту 2.3 зі змінами, внесеними згідно з рішенням зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

• За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки)  здійснюється  повторний  автоматизований  розподіл судових  справ у  разі  виявлення  очевидних помилок  в  налаштуваннях  автоматизованої  системи  діловодства  суду  при автоматизованому розподілі  справ, що  призвели  до   порушення   порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

                          Електронний примірник такого розпорядження (додаток №7) вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

                                            (Підпункт 2.3.52 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)                                                          

• Результатом повторного  автоматизованого  розподілу  судової справи  є  протокол  повторного  автоматизованого  розподілу  судової  справи між  суддями  відповідного  суду  (додаток  13),  що  автоматично  створюється автоматизованою системою.

 

                                           (Абзац перший підпункту 2.3.53 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

 

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів; підстави проведення повторного автоматизованого розподілу; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

• Результатом повторного автоматизованого визначення запасного (слідчого) судді є протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді (додаток 9), що автоматично створюється автоматизованою системою.

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторне автоматичне визначення запасного (слідчого) судді. Звіт містить такі відомості: дата та час початку повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення запасного (слідчого) судді за випадковим числом; підстави проведення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; версія автоматизованої системи; час закінчення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді; тривалість автоматичного розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт може бути роздрукований для службового використання в суді.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

• Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад один робочий день, відповідно до цих Засад використання АСДС фіксуються актами, складеними комісією у складі: голови комісії – керівника апарату суду ( або в.о.керівника апарату суду у порядку заміщення на час тимчасової відсутності керівника апарату суду ), секретаря комісії – старшого секретаря суду ( або в.о.старшого секретаря суду у порядку заміщення на час тимчасової відсутності старшого секретаря суду ) та членів комісії: помічника голови суду ( або помічника судді у порядку заміщення на час тимчасової відсутності помічника голови суду ), головного спеціаліста з інформаційних технологій Набоки Сергія Вікторовича ( або працівника апарату суду у порядку заміщення тимчасово відсутнього головного спеціаліста з інформаційних технологій ); із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення, з наступним затвердженням таких актів головою суду ( або в.о.голови суду на час тимчасової відсутності голови суду ).

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

• Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС обставин.
• У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється в порядку, визначеному Засадами використання автоматизованої системи документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, а саме: за письмовою резолюцією голови суду з урахуванням навантаження у роботі фактично працюючих суддів на момент настання таких обставин, а також з урахуванням запровадженої у суді спеціалізації з розгляду справ даної категорії.

                                                (Підпункт 2.3.57 пункту 2.3 у редакції рішення зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

• Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, до автоматизованої системи вноситься передбачена цими Засадами використання АСДС інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.

Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

• У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.27 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду (додаток 10).

Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності); підстави проведення повторного автоматизованого розподілу (за наявності); причини неможливості автоматизованого розподілу судових справ; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

Звіт про неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.

• У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог цих Засад використання АСДС.

                                    Розподіл судових справ (не автоматично)

2.3.61. Розподіл судових справ (не автоматично) здійснюється у випадках, прямо передбачених цими Засадами використання АСДС, а саме:

1) передачі судової справи іншому судді для вирішення питання про об’єднання з судовою справою, що перебуває в його провадженні, на виконання ухвали суду;

2) здійснення некоректної реєстрації судової справи або неповної реєстрації усіх заявлених вимог та клопотань у межах вже розподіленої судової справи у день її надходження;

3)  внесення до АСДС інформації про розподіл судової справи не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55. пункту 2.3. цих Засад використання АСДС (необхідність визначена у підпункті 2.3.58. пункту 2.3. цих Засад використання АСДС);

4) передачі раніше визначеному судді справ про адміністративні правопорушення, повернутих для належного оформлення (необхідність визначена у підпункті 2.3.44. пункту 2.3. цих Засад використання АСДС).

Передача вказаних судових справ про адміністративні правопорушення раніше визначеному судді здійснюється шляхом використання системного шаблону технологічного документу «Протокол розподілу (не автоматично) за типом «Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду» на виконання рішення зборів суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області №4 від 24.03.2021.

 

5) передача заяви про відвід головуючому судді у межах розгляду судової справи за заявою про відвід (самовідвід) судді здійснюється тому самому головуючому судді, який розглядає попередньо подану заяву про відвід (самовідвід) судді, шляхом використання системного шаблону технологічного документу «Протокол розподілу (не автоматично) за типом «Протокол  розподілу справи між суддями у неавтоматичному режимі».

 

                                    (Підпункт  2.3.61.  пункту  2.3.  доповнено  абзацом шостим згідно з рішенням зборів суддів суду від 02 листопада 2021 року №19)

2.3.62. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка  виконує його обов’язки)  здійснюється  розподіл судових справ (не автоматично) у випадках прямо передбачених цими Засадами використання АСДС у підпункті 2.3.61. пункту 2.3., крім випадків, визначених в абзаці п’ятому та шостому цього підпункту.

                                    (Абзац перший підпункту 2.3.62. пункту 2.3. у редакції рішення зборів суддів суду від 02 листопада 2021 року №19)

           Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.                         

2.3.63. Результатом  розподілу  судової справи (не автоматично)  є:  протокол  розподілу справи між суддями у неавтоматичному режимі, або протокол перерозподілу справи між суддями у неавтоматичному режимі, або протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду,  що  створюється автоматизованою системою.

 

Доступ для коригування протоколів розподілу судової справи (не автоматично автоматично блокується автоматизованою системою після його збереження відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ в стані «Оригінал».

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів розподілу судової справи (не автоматично) не може бути обмежений.

Протокол розподілу судової справи (не автоматично) роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.»

                                    (Пункт 2.3. доповнено підпунктами 2.3.61.-2.3.63. згідно з рішенням зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5  )

2.4.     Передача судових справ для подальшого розгляду суддею (колегією суддів)

• Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду ( секретар суду або інший працівник апарату Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, який тимчасово виконує його обов’язки у порядку заміщення ) не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.
• Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

2.5.     Визначення присяжних, у випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України

                         ( Назва пункту у редакції рішення зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12)

2.5.1. У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб, а саме, відповідно до статті 31 КПК України: кримінальне провадження в суді першої інстанції щодо злочинів, за вчинення яких передбачено довічне позбавлення волі, здійснюється колегіально судом у складі трьох професійних суддів, а за клопотанням обвинуваченого – судом присяжних у складі двох професійних суддів та трьох присяжних. Кримінальне провадження стосовно кількох обвинувачених розглядається судом присяжних стосовно всіх обвинувачених, якщо хоча б один з них заявив клопотання про такий розгляд.

Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору.

В статистичних картках робота з присяжними виконується на вкладці «Присяжні». Дана вкладка має наступні елементи: блок «Попередньо відібрані»; блок «Основні»; блок «Запасні»; блок «Відведені».

Призначення присяжних на розгляд справи розпочинається з попереднього відбору присяжних. Для виконання попереднього призначення присяжних необхідно здійснити попередній відбір в блоці «Попередньо відібрані».

Згідно з нормами Кримінально процесуального кодексу України від 13.04.2012 № 4651-VI, прийнятого Верховною Радою України в попередньому призначенні присяжних повинно бути сім осіб. З семи осіб в подальшому виконується випадкове призначення 3 осіб основними присяжними та 2 осіб запасними.

У випадку, коли в суді фактично немає можливості відібрати 7 осіб, система видасть повідомлення  «Недостатньо кандидатур присяжних» . Це значить,  що в табелі кількість присяжних з актуальним періодом повноважень та для яких не виконуються умови «Не відбирати присяжного за … днів до кінця терміну повноважень» та «Не відбирати присяжного, якщо кількість днів слухань більше … за рік», менше 7 осіб.

У разі неможливості призначення попереднього відбору в документи по справі буде автоматично додано протокол «Неможливість призначення присяжних на справу». В ньому буде зазначено причину неможливості призначення. Також, детальну інформацію можна отримати з логу авторозподілу  судді для даного документу.

 

Для відведення попередньо відібраного присяжного потрібно в блоці «Попередньо відібрані» обрати присяжного та у формі «Відведення присяжного» в вказати причину з довідника «Причини відводу присяжних».

Присяжного буде переміщено з блок «Відведені».

Відведені присяжні не можуть брати участь у попередньому відборі та бути призначеними основними або запасними присяжними по даній справі.

Для повторного відбору присяжних необхідно натиснути кнопку [Попередній відбір], після чого буде виконуватись перевірка, яка буде виявляти різницю з фактичної кількості наявних присяжних у попередньому відборі та кількістю вільних присяжних, в результаті  різниця не повинна бути меншою семи осіб.

Тобто, якщо основних та запасних присяжних залишилось менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Загальна кількість присяжних має бути не менше семи осіб, з урахуванням кількості основних присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

А також, якщо присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою зі списку присяжних добираються основні присяжні та визначаються два запасних присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Наприклад, якщо в основних кількість присяжних - 2 та в запасних - 1, то в попередній відбір повинно бути призначено - 4 попередньо відібраних присяжних.

Повторний розподіл присяжних буде зафіксовано в системі.

Для призначення основних та запасних присяжних необхідно в блоці «Основні» здійснити призначення присяжних. Для розгляду справи із списку попередньо відібраних присяжних випадковим чином буде призначено три основних присяжних, які будуть відображатися в блоці «Основні» та двоє запасних присяжних, які будуть відображатися в блоці «Запасні». 

Мінімальна необхідна кількість присяжних - 3 основних і 1 запасний. Якщо недостатня кількість основних і запасних присяжних, то потрібно виконати попередній відбір і призначення присяжних.

Після призначення основних та запасних присяжних, попередньо відібрані присяжні, що залишилися, потрапляють в загальний список та зможуть знову брати участь у попередньому відборі по поточній справі.

Для усунення  основного присяжного потрібно з основних присяжних обрати такого присяжного, у формі «Відведення присяжного» вказати причину з довідника «Причини відводу присяжних». Відведений присяжний не бере участі у попередньому відборі присяжних.

Усунення присяжних можливе до повної іх відсутності, як основних так і запасних.

Для усунення  запасного присяжного потрібно в списку «Запасні» обрати такого присяжного та вказати причину відводу  з довідника «Причини відводу присяжних». Відведений присяжний не бере участі у попередньому відборі присяжних.

Умови виключення присяжних зі списку авторозподілу ( при попередньому відборі, призначені присяжних враховується тільки дані табелю ):

• якщо присяжний відведений для даної справи;
• якщо виконується умова опції «Не відбирати присяжного, якщо кількість днів слухань більше … за рік»;
• якщо виконується умова опції «Не відбирати присяжниого за … днів до кінця терміну повноважень». В полі «Не відбирати присяжного за … днів до кінця терміну повноважень»  встановлюється за яку кількість днів до кінця терміну повноважень присяжного, йому вже не будуть призначатися справи. Кількість днів визначається зборами суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області.

В автоматизованій системі документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області відповідальною особою суду ведеться електронний табель обліку участі присяжних у розгляді судових справ.

У табелі відповідальною особою суду за наданими секретарями судового засідання довідками, встановленого зразка, про фактичну участь присяжних у судових засіданнях по розгляду конкретних судових справ присяжним встановлюються ознаки фактичної участі у розгляді справи, по якому й буде визначено кількість днів засідань, на яких вони були присутніми.

2.5.2. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою - п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначаються три основні та два запасні присяжні з додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

2.5.3. У разі неможливості виконання основним присяжним своїх обов’язків або у разі його відводу (самовідводу) до участі у судовому провадженні залучаються запасні присяжні.

Основні присяжні визначаються автоматизованою системою із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа запасних присяжних.

2.5.4. Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою–п'ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, основних та запасних присяжних залишилось менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначається добір присяжних зі списку присяжних, із додержанням принципу рівної ймовірності відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі в судовому провадженні.

Загальна кількість присяжних, визначених частиною першою цього підпункту, має бути не меншою семи осіб з урахуванням кількості основних присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

Якщо після виконання вимог, передбачених частинами першою–п’ятою статті 387 Кримінального процесуального кодексу України, присяжних залишилось не менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою із списку присяжних, визначених частиною другою цього підпункту, добираються основні присяжні та визначаються два запасних присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору з числа присяжних, що не були звільнені або відведені від участі у судовому провадженні.

2.5.5.Результатом визначення присяжних є протокол автоматичного визначення присяжних (додаток 11), що автоматично створюється автоматизованою системою.

2.5.6.Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про загальний список присяжних; інформація щодо визначення присяжних згідно з пунктом 2.5.1 пункту 2.5 цих Засад використання АСДС за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

Також автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення основних та запасних присяжних. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; інформація про список визначених присяжних; інформація про визначення основних присяжних за випадковим числом; інформація про список присяжних, які залишились після визначення основних присяжних; інформація про визначення запасних присяжних за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

У разі необхідності визначення основних присяжних з числа запасних присяжних автоматизованою системою автоматично формуються відповідні звіти.

Доступ для коригування протоколів та звітів щодо визначення основних та запасних присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо визначення основних та запасних присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол визначення основних та запасних присяжних роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

            Звіт про визначення основних та запасних присяжних може бути роздрукований для службового використання в суді.

2.6.Визначення присяжних у випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України

                         ( Назва пункту у редакції рішення зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12)

2.6.1. У випадках, визначених Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних, які внесені до списку, у кількості двох осіб.

Автоматичне визначення присяжних здійснюється в порядку черговості внесення до автоматизованої системи списків присяжних, затвердженого рішенням сесії Знам’янської міської ради та Знам’янської районної ради, та з урахуванням кількості днів, проведених в судових засіданнях.

                          (  Абзац другий  підпункту 2.6.1 пункту 2.6  у редакції рішення зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12)

Присяжний, який провів в судових засіданнях з початку року 30 та більше днів, не бере участі в автоматичному визначенні присяжних до кінця цього календарного року.

• Не підлягають включенню до списку присяжних, а у разі потрапляння до нього підлягають увільненню, громадяни відповідно до вимог статей 65–66 Закону України "Про судоустрій та статус суддів".

 

У складі одного судді і двох присяжних проводиться розгляд цивільних справ у порядку окремого провадження про: обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, визнання фізичної особи недієздатною та поновлення цивільної дієздатності фізичної особи; визнання фізичної особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою; усиновлення; надання особі психіатричної допомоги в примусовому порядку; примусову госпіталізацію до протитуберкульозного закладу.

 

У статистичних картках робота з присяжними виконується на вкладці «Присяжні».

Дана вкладка має наступні елементи: блок «Кандидати»; блок «Визначені»; блок «Увільнені».

 

Визначення присяжних для розгляду справи розпочинається з попереднього відбору присяжних в блоці «Кандидати».

 

Попередній відбір присяжних виконується автоматично, визначаючи кандидатів у присяжні у порядку внесення до автоматизованої системи, а саме, у порядку черговості. Тобто, система визначає присяжного, який визначався в останньому призначенні присяжних по справі та в поточну справу визначає наступного по черзі.

 

У попередній відбір кандидатів у присяжні відбирається дві особи. Після підтвердження секретарем судового засідання про можливість розгляду справи кандидатами у присяжні, відповідальною особою із здійснення автоматизованого розподілу судових справ виконується їх визначення для розгляду справи.

 

Попередній відбір кандидатів у присяжні буде зафіксовано в системі документом «Фіксація автоматичного відбору присяжних». Для даного документу доступний для перегляду «Звіт про автоматичне визначення присяжних на справу».

 

У випадку, коли в суді фактично немає можливості відібрати 2 осіб, система видасть повідомлення  «Недостатньо кандидатур присяжних».

 

Це значить,  що в табелі кількість присяжних з актуальним періодом повноважень та для яких не виконуються умови «Не відбирати присяжного за … днів до кінця терміну повноважень» та «Не відбирати присяжного, якщо кількість днів слухань більше … за рік», менше 2 осіб.

 

У разі неможливості виконання попереднього відбору в документи по справі буде автоматично додано документ «Інформація про неможливість призначення справи між присяжними». У ньому буде зазначено причину неможливості призначення. Також, детальну інформацію можна отримати переглянувши звіт авторозподілу документу «Звіт про неможливість визначення присяжних на справу».

 

Для відведення попередньо відібраного присяжного потрібно вказати причину з довідника «Причини увільнення присяжних». Кандидата у присяжні буде переміщено в блок «Увільнені». Увільнені кандидати у присяжні не можуть брати участь у повторному попередньому відборі та бути визначеними присяжними по даній справі.

Для повторного відбору присяжних повторно здійснюється попередній відбір, після чого буде виконуватись перевірка, яка буде виявляти різницю між фактичною кількістю наявних кандидатів у присяжні у попередньому відборі та кількістю вільних присяжних згідно з табелем. У результаті  різниця не повинна бути меншою ніж дві особи.

 

Тобто, якщо в попередньому відборі кандидатів у присяжні залишилась менша кількість від необхідної для участі в судовому провадженні, автоматизованою системою визначається добір кандидатів у присяжні зі списку присяжних, із додержанням принципу черговості відбору, з числа присяжних, що не були звільнені або увільнені від участі у судовому провадженні.

Наприклад, якщо у попередньому відборі кількість кандидатів у присяжні рівна 1, то при повторному відборі попередньо відібраних кандидатів у присяжні буде додано ще одного кандидата у присяжні.

Повторний відбір кандидатів у присяжні буде зафіксовано в системі документом «Фіксація попереднього відбору присяжних». Для даного документу доступний для перегляду «Звіт про попередній відбір присяжних на справу».

 

Для визначення основних присяжних необхідно використовувати блок «Визначені». Для розгляду справи із списку попередньо відібраних кандидатів у присяжні буде визначено два присяжні, які будуть відображатися в блоці «Визначені». Необхідна кількість визначених присяжних становить дві особи. Якщо недостатня кількість визначених присяжних, то потрібно виконати попередній відбір присяжних з наступним визначенням присяжних.

Визначення присяжних на справу буде зафіксовано в системі документом «Фіксація автоматичного визначення присяжних». Для даного документу доступний для перегляду «Звіт про автоматичне визначення присяжних на справу».

 

Для усунення  визначеного присяжного необхідно у формі «Увільнення присяжного» в полі «Причини увільнення» вказати причину з довідника «Причини увільнення присяжних». Присяжного буде переміщено в блок «Увільнені». Увільнений присяжний не бере участі у попередньому відборі присяжних у поточній справі. Усунення присяжних можливе до повної їх відсутності.

При попередньому відборі кандидатів у присяжні враховуються такі умови:

• якщо присяжний відведений для даної справи;
• якщо в табелі для запису присяжного кількість днів слухань більше 30 днів за рік;
• черговості додавання запису присяжного до списку присяжних.

 

В автоматизованій системі документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області відповідальною особою суду ведеться електронний табель обліку участі присяжних у розгляді судових справ.

У табелі відповідальною особою суду за наданими секретарями судового засідання довідками, встановленого зразка, про фактичну участь присяжних у судових засіданнях по розгляду конкретних судових справ присяжним встановлюються ознаки фактичної участі у розгляді справи, по якому й буде визначено кількість днів засідань, на яких вони були присутніми.

• Результатом визначення присяжних є протокол автоматичного визначення присяжних (додаток 11), що автоматично створюється автоматизованою системою.

У разі необхідності заміни визначеного автоматизованою системою присяжних, здійснюється автоматичне визначення іншого присяжного.

• Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про визначення присяжних. Звіт містить такі відомості: дата та час початку визначення присяжних; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про список присяжних; інформація про визначення присяжних: версія автоматизованої системи; час закінчення визначення присяжних; тривалість автоматичного визначення присяжних.

Доступ для коригування протоколу та звіту щодо визначення присяжних автоматично блокується автоматизованою системою.

Доступ суддів до перегляду протоколу та звіту щодо визначення присяжних автоматизованої системи не може бути обмежений.

Протокол визначення присяжних роздруковується відповідальною особою Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, підписується та додається до матеріалів судової справи.

            Звіт про визначення присяжних може бути роздрукований для службового використання в суді.

 

 

 

2.7.Внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили

2.7.1.У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної  скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків.

Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень.

Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов’язків або головуючим суддею.

Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання  судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень несе керівник апарату суду.

2.7.2. У Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

2.8.Надання інформації про стан розгляду судових справ

2.8.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заяв про перегляд судових рішень Верховним Судом України та їх розгляду.

2.8.2.Для отримання інформації у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області діє підсистема електронного довідника. Електронний довідник встановлюється для забезпечення оперативного надання інформації, зазначеної у підпункті 2.8.1 пункту 2.8 цих Засад використання АСДС.

2.8.3.Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".

2.8.4.Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається (надсилається) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді (шляхом роздрукування оригіналу відповідного електронного документа суду).

2.8.5.На веб-порталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація:

список судових справ, призначених до розгляду, у тому числі у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області (дата та час розгляду судової справи; склад суду; єдиний унікальний номер судової справи; сторони у справі; суть судової справи). Для Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області як місцевого загального суду додатково зазначається форма судочинства;

 

список апеляційних скарг (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; сторони у судовій справі; дата надходження апеляційної скарги; дата надсилання судової справи до апеляційного суду). Такий список оприлюднюється на веб-сайті Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області як місцевого суду;

 

список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; дата визначення складу суду; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи);

 

інформація щодо стадій розгляду судових справ.

Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.

Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

2.9.Централізоване зберігання процесуальних та інших документів, виготовлених у судах

2.9.1.Електронні примірники судових рішень та інших документів, виготовлених у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області, а також електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї (в тому числі визначення уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ), розпоряджень керівника апарату суду щодо призначення повторного автоматичного розподілу судових справ, наказів голови суду про відрядження (про скасування наказів про відрядження) суддів, рішень (витягів з рішень) зборів суддів, актів щодо знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу сервера автоматизованої системи та інших умов, що впливають на функціонування автоматизованої системи відповідно до цих Засад використання АСДС, протокол передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, протоколи розподілу судових справ (не автоматично) створюються в автоматизованій системі із застосуванням вбудованого редактору текстів з використанням спеціальних шаблонів, які передбачають використання відповідних полів вводу показників із переліку відомостей про судову справу (перелік показників передбачається змістом кожного окремого документа).

(Абзац перший підпункту 2.9.1. пункту 2.3. із змінами, внесеними згідно з рішенням зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5)

Електронний примірник кожного документа зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП особи, яка підписала цей документ.

Доступ для коригування зазначених документів автоматично блокується автоматизованою системою.

З метою ідентифікації документа та його швидкого пошуку в автоматизованій системі для кожного документа автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор. Структура унікального ідентифікатора є такою: код бази даних Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду, тип документа та тип юрисдикції.

Абзац п’ятий підпункту 2.9.1 пункту 2.9 виключено.

(Згідно з рішенням зборів суддів суду від 20 липня 2015 року № 41)

У такий спосіб створюються оригінали електронних документів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області, які зберігаються в базі даних автоматизованої системи документообігу суду та надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.9.2.Електронна картка судової справи разом з електронними документами, що додані до картки судової справи, автоматично пересилаються до центральної бази даних автоматизованої системи не рідше одного разу на дві години.

2.10.Надсилання електронних документів до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ

2.10.1. Оригінали електронних судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.

2.10.2.Надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному режимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів і установ.

2.11.Підготовка статистичних даних

              2.11.1.Автоматизована система забезпечує:

введення у повному обсязі первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи відповідними користувачами автоматизованої системи;

перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю введених первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи;

формування статистичних звітів в автоматичному режимі на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області;

перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю статистичних звітів суду;

зведення статистичних звітів та іншої статистичної інформації в автоматичному режимі;

формування узагальнюючих та аналітичних показників в автоматичному режимі;

передачу та отримання офіційних статистичних звітів у межах автоматизованої системи документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області:

від суду до територіальних управлінь ДСА України;

від суду до ДСА України.

формування іншої оперативної статистичної звітності на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за будь-який період часу для отримання інформації про поточну ситуацію в суді з метою здійснення аналізу щодо підвищення продуктивності, ефективності та якості судових процедур.

              2.11.2.Форми статистичної звітності та періодичність їх подання затверджуються наказами ДСА України.

              2.11.3.Електронний примірник кожного статистичного звіту зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" та засвідчується ЕЦП уповноваженої особи Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області з ведення статистичної звітності суду.

Доступ для коригування зазначеного статистичного звіту автоматично блокується автоматизованою системою.

            Для кожного статистичного звіту автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор.

              У такий спосіб створюються оригінали електронних статистичних звітів, які надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.

2.12.Передача судових справ до електронного архіву

                     2.12.1. До електронного архіву Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області передаються усі відомості щодо розглянутих судових справ, які внесені до бази даних автоматизованої системи.

III. Забезпечення безпеки автоматизованої системи та моніторинг її функціонування

• Забезпечення захисту інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.
• Забезпечення цілісності та збереження інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування відповідного програмного забезпечення і технічних ресурсів, комплексів, організаційних заходів.
• Для підтримки працездатності автоматизованої системи, моніторингу її функціонування суди надсилають до адміністратора автоматизованої системи базу даних автоматизованої системи Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області не пізніше наступного робочого дня після отримання від адміністратора автоматизованої системи відповідного запиту.
• Доручення адміністратора автоматизованої системи щодо порядку функціонування автоматизованої системи у Знам’янському міськрайонному суді Кіровоградської області є обов’язковими до виконання.
• Збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області за необхідності заслуховують керівника апарату суду з питань функціонування автоматизованої системи, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження суддів.
• Інформація щодо стану навантаження на кожного суддю відповідного суду є відкритою для суддів цього суду та не може бути обмежена.

IV. Прикінцеві та перехідні положення

• Ці Засади використання АСДС набирають чинності з дня їх затвердження зборами суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області.
• Установити, що:

норми цих Засад функціонування застосовуються з дати набрання ними чинності;

збори суддів Знам’янського міськрайонного суду Кіровоградської області визначають особливості заміни суддів у складі колегії суддів у справах, що надійшли  до судів до набрання чинності цими Засадами використання АСДС.

• Робота щодо наповнення та використання інформації в автоматизованій системі здійснюється після створення правових умов (видання керівником апарату суду наказів про визначення прав користувачів автоматизованої системи) та впровадження і налагодження програмно-технічних засобів для забезпечення функціонування підсистем на кожному автоматизованому робочому місці.

 

• Голові ДСА України установлено:

до  01  серпня  2016  року  забезпечити  виконання  положень  абзацу другого підпункту 2.3.26 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС.

                                            (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.4. у редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

 

• Установити, що зміни, внесені до абзацу першого підпункту 2.3.53 пункту

 2.3 цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 01 серпня 2016 року.

 

                                            (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.5. у редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

 

4.6. Установити, що зміни, внесені до абзацу третього, п’ятого підпункту 2.3.25 пункту 2.3; абзацу третього підпункту 2.3.3 пункту  2.3; підпункту 2.3.45 пункту 2.3; підпункту 2.3.49 пункту 2.3; абзацу першого підпункту 2.3.50 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 20 грудня 2016 року.

 

                                            (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.6 у редакції рішення зборів суддів суду від 19 грудня 2016 року №30)

 

           4.7. Установити, що зміни, внесені до абзацу сьомого підпункту 2.3.44 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 02 березня 2017 року.

 

                                                (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.7. у редакції рішення зборів суддів суду від 28 лютого 2017 року №07)

 

           4.8. Установити, що зміни, внесені до абзацу четвертого підпункту 1.3.1. пункту 1.3.; абзацу третього Розділу ІІ; підпункту 2.3.3. пункту 2.3.; пункту 2.3.47.; назви пункту 2.5.; назви пункту 2.6.; абзацу другого  підпункту 2.6.1. пункту 2.6.; підпунктів 2.6.1.-2.6.4. пункту 2.6.; абзацу першого підпункту 2.6.2. у пункті 2.6.; підпункту 2.6.3. пункту 2.6. цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 01 травня 2017 року."

 

                                                (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.8. у редакції рішення зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12)

 

            4.9. Установити, що зміни, внесені до підпункту 2.3.3. пункту 2.3.; абзацу сьомого підпункту 2.3.44 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 01 грудня 2017 року.

                                                (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.9. у редакції рішення зборів суддів суду від 22 листопада 2017 року №25)

 

           4.10. Установити, що зміни, внесені до підпункту 2.3.47. пункту 2.3. цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 09 січня 2018 року.

 

                                                (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.10. у редакції рішення зборів суддів суду від 04 січня 2018 року №7)

 4.11. Установити, що зміни, внесені до підпункту 2.3.43 пункту 2.3; підпункту 2.3.44 пункту 2.3; підпункту 2.3.45 пункту 2.3; підпункту 2.3.46 пункту 2.3; підпункту 2.3.31 пункту 2.3; підпункту 2.3.33 пункту 2.3; підпункту 2.3.34 пункту 2.3; підпунктів 2.3.36, 2.3.41 пункту 2.3; підпункту 2.3.38 пункту 2.3; підпункту 2.3.48 пункту 2.3; підпункту 2.3.53 пункту 2.3; підпункту 2.3.54 пункту 2.3; підпункту 2.3.59 пункту 2.3; підпункту 2.5.5 пункту 2.5; підпункту 2.3.53 пункту 2.3. цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 02 травня 2018 року.

 

                                         (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.11. у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

4.12. Установити, що до підключення до модуля автоматизованого розподілу справ та інших підсистем, використання яких є обов’язковим для його роботи:

4.12.1. в суді застосовуються норми Положення про автоматизовану систему документообігу суду у редакції, затвердженій рішенням Ради суддів України від 15.09.2016 року, та Засади використання автоматизованої системи документообігу суду, затверджені рішенням зборів суддів відповідного суду;

4.12.2. повністю зберігаються повноваження зборів суддів щодо здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями, у тому числі щодо в частині затвердження Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

                                         (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.12. у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

        4.13. Установити, що зміни внесені до підпункту 2.3.47 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 06 квітня 2020 року.

 

                                         (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.13. у редакції рішення зборів суддів суду від 03 квітня 2020 року №10)

 

        4.14. Установити, що зміни внесені до підпункту 2.3.47 пункту 2.3 цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 18 грудня 2020 року.

 

                                         (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.14. у редакції рішення зборів суддів суду від 18 грудня 2020 року №31)

 

        4.15. Установити, що зміни внесені:

- до підпунктів 2.3.2., 2.3.3. тільки в частині доповнень абзацом тринадцятим, 2.3.13, 2.3.44., 2.3.47., 2.3.61.-2.3.63. пункту 2.3., підпункту 2.9.1. пункту 2.9. цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 01 квітня 2021 року;

- до підпункту 2.3.3. тільки в частині нової редакції абзацу третього пункту 2.3. цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 01 травня 2021 року.

 

                                         (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.15. у редакції рішення зборів суддів суду від 24 березня 2021 року №5)

 

       4.16.Установити, що зміни внесені:

- до підпункту 2.3.21. пункту 2.3. цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 04 жовтня 2021 року.                                           

                                         (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.16. у редакції рішення зборів суддів суду від 28 вересня 2021 року №17)

 

       4.17.Установити, що зміни внесені:

- до підпунктів 2.3.22., 2.3.61. та 2.3.62. пункту 2.3. цих Засад використання АСДС, вводяться в дію з 03 листопада 2021 року.

 

                                         (Засади використання АСДС доповнено пунктом 4.17. у редакції рішення зборів суддів суду від 28 вересня 2021 року №17)

Додаток 1

до підпункту 2.3.31 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями Найменування суду__________________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя (суддя-доповідач*)): _____________________________                                                                                                                Склад колегії суддів (за наявності):  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

^*) Зазначається для судів апеляційної, касаційної інстанцій та Верховного Суду України.

Додаток 2

до підпункту 2.3.33 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

Протокол автоматичного визначення складу колегії суддів Найменування суду__________________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя (суддя-доповідач*)): __________________                                                                                                Склад колегії суддів:  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________

Підстави автоматичного визначення складу колегії: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

^*) Зазначається для судів апеляційної, касаційної інстанцій та Верховного Суду України.

 

 

 

Додаток 3

до підпункту 2.3.34 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

Протокол автоматичної зміни складу колегії суддів Найменування суду__________________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя (суддя-доповідач*)): __________________                                                                                                    Склад колегії суддів:  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________   Нові (замінені, вилучені) судді: ________________________________ ________________________________ ________________________________

Підстави автоматичної зміни складу колегії: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)           /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

^*) Зазначається для судів апеляційної, касаційної інстанцій та Верховного Суду України.

Додаток 4

до підпунктів 2.3.36, 2.3.41 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

 

Протокол автоматичного визначення запасного (слідчого) судді Найменування суду___________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Запасний (слідчий) суддя: __________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 5

до підпункту 2.3.38 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

 

Протокол заміни основного судді запасним суддею Найменування суду ___________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Основного суддю: _________________ замінено запасним суддею ____________________                                                                                                                                        Підстави заміни основного судді запасним суддею: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 6

до підпункту 2.3.48 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

 

Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду Найменування суду___________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Головуючий суддя (суддя-доповідач*)): __________________                                                                                 Склад колегії суддів (за наявності):  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________ Підстави передачі: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

^*) Зазначається для судів апеляційної, касаційної інстанцій та Верховного Суду України.

Додаток 7

до підпункту 2.3.52 пункту 2.3

 

 

________________________
(назва суду)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

___________       (дата)	№ _____
Щодо призначення повторного автоматизованого розподілу судових справ Обґрунтування призначення проведення повторного автоматизованого розподілу судової справи ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ 1. Відповідно до пункту ________ Положення про автоматизовану систему документообігу суду призначити повторний автоматизований розподіл судової справи № __________. 2. __________________________________________________________________________________                                                    (відповідальна особа суду: посада, прізвище, ім’я, по батькові) прийняти це розпорядження до виконання під підпис. 3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на ___________________________________________________________________________________.                                       (відповідальна особа суду: посада, прізвище, ім’я, по батькові)
Керівник апарату Ознайомлений____________                                    (підпис)	________________________      (прізвище, ім’я, по батькові)

 

Додаток 8

до підпункту 2.3.53 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

 

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями Найменування суду__________________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя (суддя-доповідач*)): __________________                                                                               Склад колегії суддів (за наявності):  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________

Підстави проведення повторного автоматизованого розподілу судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

^*) Зазначається для судів апеляційної, касаційної інстанцій та Верховного Суду України.

 

Додаток 9

до підпункту 2.3.54 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

 

Протокол повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді Найменування суду____________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Запасний (слідчий) суддя: __________________

Підстави проведення повторного автоматичного визначення запасного (слідчого) судді: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 10

до підпункту 2.3.59 пункту 2.3

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

Протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями Найменування суду__________________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Автоматизований розподіл не відбувся з причин: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 11

до підпункту 2.5.5 пункту 2.5

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

 

Протокол автоматичного визначення присяжних Найменування суду____________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Основні присяжні:  ________________________________  ________________________________  ________________________________   Запасні присяжні:  ________________________________  ________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)             /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

 

Додаток 12

до підпункту 2.6.3 пункту 2.6

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 25 квітня 2017 року №12)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 13

до підпункту 2.3.53 пункту 2.3

(Доповнено Додатком 13 у редакції рішення зборів суддів суду від 15 березня 2016 року №08)

( Виключено у редакції рішення зборів суддів суду від 26 квітня 2018 року №14)

Протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями Найменування суду__________________________________________________________________ Єдиний унікальний номер судової справи___________________ Номер провадження ___________________ (за наявності) Суть судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Головуючий суддя (суддя-доповідач*)): __________________                                                                               Склад колегії суддів (за наявності):  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________  ________________________________ Нові (замінені, вилучені) судді:  _________________________________  _________________________________  ________________________________

Підстави проведення повторного автоматизованого розподілу судової справи: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________

Інформацію внесено до системи автоматизованого розподілу. Посада уповноваженої особи апарату суду, відповідальної за здійснення автоматизованого розподілу судових справ  ______________________  Прізвище, ініціали                                                                          (підпис)           /дата внесення до системи автоматизованого розподілу/

^*) Зазначається для судів апеляційної, касаційної інстанцій та Верховного Суду України.